Vad är en undersignatur?
En undersignatur är en andra signatur som läggs till i ett dokument som redan har undertecknats. Motsignaturer används i situationer där ytterligare verifiering eller godkännande krävs eller önskas, till exempel i fall där ett dokument representerar en större försäljning eller ett stort kontrakt. Personen som gör motsatsen varierar beroende på situationen och är ibland en av de personer som ursprungligen undertecknade dokumentet. När en underskrift krävs kan det finnas ytterligare krav, till exempel behovet av att ha ett vittne när dokumentet undertecknas.
I ett klassiskt exempel på ett fall där countersignaturer används, när människor ansöker om försäkring och en försäkring genereras, undertecknar de policyn för att acceptera den, och en representant för försäkringsbolagets undertecknare för att indikera att avtalet för polisen är giltigt och har godkänts av en agent. Dubbla signaturer kan också ses på pappersarbete för lån och andra större transaktioner, och fungerar som en försäkring om att en transaktion genomfördes i enlighet med företagets policy.
En annan situation där motsignaturer används är i applikationer för myndighetsidentifiering och statliga fördelar. Dokument som körkort och pass kan användas som officiell identifiering, och regeringar vill vara försiktiga med att utfärda dem, för att göra det svårare att skapa falska dokument eller förutsätta personer. På en ansökan om ett dokument som ett pass, till exempel, kan någon behöva presentera andra former av identifiering för en tjänsteman, underteckna dokumentet i tjänstemannens närvaro och få en underskrift från tjänstemannen.
Dokument som kassakontroller kan också innebära en underskrift. I detta fall, när personen tar emot dokumentet, undertecknas det av mottagaren och emittenten. När dokumentet presenteras för betalning kan personen bli skyldig att underteckna igen i närvaro av ett vittne. Detta görs för att bekräfta personens identitet och se till att dokumentet inte faller i händerna på en obehörig part.
Det är viktigt att läsa dokument som kräver en undersignatur noggrant. Om dokumentet måste undertecknas framför vittnen, bör människor vänta med att underteckna det, eftersom det kan vara ogiltigt om de undertecknar det på egen hand. Om det krävs en underskrift från någon med specifika kvalifikationer som en läkare, advokat eller notarie, ska dokumentet tas till någon för en underskrift och människor bör också be att se bevis på att personen är kvalificerad att utöva. Professionals är vanligtvis registrerade med nummer, som ett barnummer för advokater, och kan lämna bevis på deras registrering på begäran.