Wat is een tegenpartij?
Een ondertekening is een tweede handtekening die is toegevoegd aan een document dat al is ondertekend. Tellers worden gebruikt in situaties waarin aanvullende verificatie of goedkeuring vereist of gewenst is, bijvoorbeeld in gevallen waarin een document een grote verkoop of een groot contract vertegenwoordigt. De persoon die de ondertekening uitvoert, varieert, afhankelijk van de situatie, en is soms een van de mensen die het document aanvankelijk hebben ondertekend. Wanneer een ondertekening vereist is, kunnen er aanvullende vereisten zijn, zoals de noodzaak om een getuige te hebben wanneer het document wordt ondertekend.
In een klassiek voorbeeld van een geval waarin tellers worden gebruikt en mensen een verzekering aanvragen en een polis wordt gegenereerd, ondertekenen ze de polis om deze te accepteren en een vertegenwoordiger van de verzekeringsmaatschappij ondertekent om aan te geven dat het contract voor de polis geldig is en is goedgekeurd door een agent. Dubbele handtekeningen zijn ook te zien op papierwerk voor leningen en andere belangrijke transacties, als een garantie dat een transactie werd uitgevoerd in overeenstemming met het bedrijfsbeleid.
Een andere situatie waarin tegenpartijen worden gebruikt, is in toepassingen voor overheidsidentificatie en overheidsvoordelen. Documenten zoals rijbewijzen en paspoorten kunnen worden gebruikt als officiële identificatie, en overheden willen voorzichtig zijn met het uitgeven ervan, om het moeilijker te maken om valse documenten te maken of zich voor te doen als mensen. Bij een aanvraag voor een document zoals een paspoort moet iemand bijvoorbeeld mogelijk andere vormen van identificatie aan een ambtenaar voorleggen, het document in aanwezigheid van de ambtenaar ondertekenen en een handtekening van de ambtenaar ontvangen.
Documenten zoals cheques van een kassier kunnen ook een andere handtekening bevatten. In dit geval, wanneer de persoon het document ontvangt, wordt het ondertekend door de ontvanger en de uitgever. Wanneer het document voor betaling wordt aangeboden, moet de persoon mogelijk opnieuw ondertekenen in aanwezigheid van een getuige. Dit wordt gedaan om de identiteit van de persoon te bevestigen en ervoor te zorgen dat het document niet in handen van een ongeautoriseerde partij is gevallen.
Het is belangrijk om documenten die een ondertekening vereisen zorgvuldig te lezen. Als het document voor getuigen moet worden ondertekend, moeten mensen wachten om het te ondertekenen, omdat het ongeldig kan zijn als ze het zelf ondertekenen. Als een handtekening van iemand met specifieke kwalificaties zoals een arts, advocaat of notaris vereist is, moet het document naar iemand voor een handtekening worden gebracht en mensen moeten ook vragen om bewijs te zien dat de persoon gekwalificeerd is om te oefenen. Professionals zijn meestal geregistreerd met nummers, zoals een advocatennummer voor advocaten, en kunnen op verzoek een bewijs van hun registratie leveren.