Qu'est-ce qu'une contresignature?
Une contresignature est une deuxième signature ajoutée à un document déjà signé. Les contre-signatures sont utilisées dans les cas où une vérification ou un avenant supplémentaire est requis ou souhaité, comme par exemple dans les cas où un document représente une vente importante ou un grand contrat. La personne qui effectue le contresignage varie en fonction de la situation et fait parfois partie des personnes qui ont initialement signé le document. Lorsqu'une contresignature est requise, il peut y avoir des exigences supplémentaires, telles que la nécessité d'avoir un témoin lors de la signature du document.
Dans un exemple classique de cas où des contresignatures sont utilisées, lorsque des personnes font une demande d’assurance et qu’une police est générée, elles signent la police pour l’accepter et un représentant de la compagnie d’assurance contresigne pour indiquer que le contrat de la police est valide et valable. a été approuvé par un agent. On peut également voir les doubles signatures sur les documents relatifs aux prêts et autres transactions importantes, garantissant ainsi que la transaction a été effectuée conformément à la politique de la société.
Une autre situation dans laquelle les contresignatures sont utilisées concerne les applications d’identification et d’avantages gouvernementaux. Des documents tels que les permis de conduire et les passeports peuvent être utilisés comme identification officielle, et les gouvernements veulent être prudents lors de leur délivrance, afin de rendre plus difficile la création de faux documents ou l'usurpation d'identité. Par exemple, dans une demande de document comme un passeport, il peut être nécessaire de présenter d'autres pièces d'identité à un fonctionnaire, de le signer en présence de celui-ci et de recevoir une contre-signature de ce dernier.
Des documents tels que les chèques de banque peuvent également comporter une contresignature. Dans ce cas, lorsque la personne reçoit le document, celui-ci est signé par le destinataire et par l'émetteur. Lorsque le document est présenté pour paiement, la personne peut être tenue de signer à nouveau en présence d'un témoin. Ceci est fait pour confirmer l'identité de la personne et s'assurer que le document ne tombe pas entre les mains d'une partie non autorisée.
Il est important de lire attentivement les documents nécessitant une contresignature. Si le document doit être signé devant des témoins, les gens doivent attendre pour le signer, car il peut être invalide s'ils le signent eux-mêmes. Si une contresignature émanant de personnes possédant des qualifications spécifiques, telles qu'un médecin, un avocat ou un notaire, est requise, le document doit être présenté à une personne pour contresignature et les utilisateurs doivent également demander à voir la preuve que la personne est qualifiée pour exercer. Les professionnels sont généralement enregistrés avec des numéros, comme un numéro de barreau pour les avocats, et peuvent fournir une preuve de leur inscription sur demande.