Hva er forskjellen mellom et datterselskap og hovedbok?

Forskjellen mellom datterselskaper og hovedbokskontoer er funksjonell. Et selskaps hovedbok er Book of Top-Tier-kontoer som utgjør regnskapssystemet. Datterselskapet er en underkonto for en hovedbokskonto. Gjennomtrengende hoveddeler Record Line -vareregistreringer i store kontokategorier. Subsidiære hovedbøker gir detaljene for en av disse linjeartiklene, og oppretter en egen minikonto for varen som kan spore transaksjoner som er spesifikke for den ene varen.

Alle virksomheter er pålagt å opprettholde et bokføringssystem av offentlige etater. Mindre bedrifter opprettholder bøker slik at skattemyndighetene kan samle inn salg, sysselsetting og inntektsskatt med periodisk basis. Store offentlige selskaper har dette ansvaret og er også pålagt av statlige verdipapirregulatorer å opprettholde et bokføringssystem for å rapportere selskapets økonomiske stilling til investorer. Selv om ikke-offentlige virksomheter teknisk sett kan opprettholde noen form for bokføringssystemTEM som nøyaktig gjenspeiler inntekter og utgifter, mange samsvarer systemene sine til standardene som er satt av offentlige selskaper. Offentlige selskaper bruker et system med bokføring med dobbeltoppføring som er i samsvar med standardene som er satt av internasjonale og nasjonale regnskapsstandarder gjennomgangsstyrer.

Bokføring med dobbel inntreden er et system som sporer syv typer kontoer:

• Eiendeler
• Forpliktelser
• Inntekter
• Utgifter
• Gevinster
• Tap
• Eierens egenkapital

Disse kontoene kalles samlet hovedbok. Hovedboken opprettholder generelle kontoer som faller inn under de syv kontokategoriene. For eksempel har virksomheter typisk hovedbok for anleggsmidler, omløpsmidler, kortsiktig forpliktelser, langsiktige forpliktelser, salgsinntekter og administrasjonskostnader. Oppføringer gjøres til disse kontoene ved hjelp av utsøkende debet og credit notasjoner.

Siden hovedbokskontoer er topplånskontoer som kan inneholde delkomponenter, brukes datterselskaper for å gi underbyggende detaljer til en kontolinje. Datterselskaper og hovedbokskontoer har et avhengig forhold, men måten en person administrerer de to typene kontoer og angir informasjon er den samme. Forskjellen mellom datterselskaper og hovedbokskontoer ligger ganske enkelt i måten regnskapene brukes på.

For eksempel vil en grossist vanligvis opprettholde en inntektsregnskap for salg. Denne kontoen er en topp generell hovedbokskonto, fordi den samler inn all salgsinformasjon etter periode. Grossisten har sannsynligvis klientkontoer som utgjør salgstallene og kan være oppført i hovedboken ved å plassere hver klient på en egen linje med det totale salgsbeløpet for hver klient for året. I regnskapssystemet kan salgskontoen for hovedboken ha datterselskaper knyttet til den feller hver klient. De individuelle transaksjonene som er spesifikke for den klienten, vil bli registrert på klientens datterselskaps hovedbokskonto som en detalj av det totale beløpet som er registrert i hovedboken.

datterselskap og hovedbokskontoer sjekker og balanserer hverandre. Hovedbokslinjen som datterselskapsdetaljene kalles kontrollkontoen. Totalt må transaksjonene i datterselskapet være lik beløpet på den tilsvarende linjen på hovedbokskontoen slik at kontoene forblir i balanse.