Hvad er forskellen mellem et datterselskab og en hovedbog?
Forskellen mellem datterselskabs- og hovedboksregnskaber er funktionel. En virksomheds hovedbog er bogen med top-tier-konti, der udgør sit regnskabssystem. Den subsidiære hovedbok er en underkonto til en hovedbokskonto. Hovedbøger registrerer linjeposttransaktioner i større kontokategorier. Datterselskaber giver detaljerne for en af disse linjeposter og opretter en separat minikonto for det emne, der kan spore transaktioner, der er specifikke for den ene vare.
Alle virksomheder er forpligtet til at opretholde et bogføringssystem af regeringsorganer. Mindre virksomheder opretholder bøger, så skattemyndighederne regelmæssigt kan opkræve salgs-, beskæftigelses- og indkomstskatter. Større offentlige virksomheder har dette ansvar og er også forpligtet af statslige værdipapirregulatorer til at opretholde et bogføringssystem for at rapportere selskabets økonomiske stilling til investorer. Selvom ikke-offentlige virksomheder teknisk set kan opretholde enhver form for bogføringssystem, der nøjagtigt afspejler indtægter og udgifter, overholder mange deres systemer til de standarder, der er fastsat af offentlige virksomheder. Offentlige selskaber bruger et system med bogførelse med dobbelt indtastning, der overholder de standarder, der er fastlagt af internationale og nationale regnskabsstandarder gennemgåelsesbestyrelser.
Bogholderi med dobbelt post er et system, der sporer syv kontotyper:
- aktiver
- passiver
- omsætning
- udgifter
- gevinster
- tab
- ejerens egenkapital
Disse konti kaldes samlet hovedbogen. Hovedbogen fører regnskaber, der falder ind under de syv kontokategorier. For eksempel har virksomheder typisk hovedbokskonti for anlægsaktiver, kortfristede aktiver, kortfristede forpligtelser, langfristede forpligtelser, salgsindtægter og administrationsomkostninger. Der oprettes poster til disse konti ved hjælp af modregning af debet- og kreditnotationer.
Da hovedbokskonti er top-tier-konti, der kan indeholde underkomponenter, bruges subsidiære hovedbøger til at give underbyggende detaljer til en kontolinjepost. Datterselskaber og hovedbokskonti har et afhængigt forhold, men måden, hvorpå en person administrerer de to kontotyper, og indtaster oplysninger, er den samme. Forskellen mellem datterselskabs- og hovedboksregnskaber ligger simpelthen i den måde, kontiene bruges på.
For eksempel vil en grossist normalt føre en indtægtskonto for salg. Denne konto er en hovedhovedkonto, da den indsamler alle salgsoplysninger efter periode. Grossisten har sandsynligvis klientkonti, der udgør salgstallene og kan være opført i hovedbogen ved at placere hver enkelt klient på en separat linje med det samlede salgsmængde for hver kunde for året. I regnskabssystemet kunne hovedbokssalgskontoen have tilknyttede hovedbøger til hver klient. De individuelle transaktioner, der er specifikke for denne klient, vil blive registreret på klientens subsidiære hovedbokskonto som en detalje af det samlede beløb, der er registreret i hovedbogen.
Datterselskaber og hovedbogskonti kontrollerer og afbalancerer hinanden. Den hovedbogslinje, som det subsidiære hovedbog indeholder, kaldes den kontrollerende konto. Opgørelse af transaktionerne i den subsidiære hovedbok skal svare til beløbet på den tilsvarende linje på hovedbokskontoen, så kontiene forbliver i balance.