Hvad er forskellen mellem et datterselskab og hovedbog?
Forskellen mellem datterselskab og hovedbokskonti er funktionel. En virksomheds generelle hovedbok er bogen om top-tier-konti, der udgør sit regnskabssystem. Subsidiær hovedbog er en underkonto af en hovedbokskonto. Generelle hovedbøger Registrer linjeposttransaktioner i større kontakategorier. Datterselskabs hovedbøger giver detaljerne til et af disse linjeposter, hvilket opretter en separat minikonto for det element, der kan spore transaktioner, der er specifikke for det ene emne.
Alle virksomheder er forpligtet til at opretholde et bogføringssystem af regeringsorganer. Mindre virksomheder opretholder bøger, så skattemyndighederne kan indsamle salgs-, beskæftigelses- og indkomstskatter med periodisk basis. Større offentlige virksomheder har disse ansvarsområder og kræves også af statslige værdipapirregulatorer for at opretholde et bogføringssystem for at rapportere selskabets økonomiske stilling til investorer. Selvom ikke-offentlige virksomheder teknisk kan opretholde enhver form for bogføringssystemTEM, der nøjagtigt afspejler indtægter og udgifter, er mange overholder deres systemer til de standarder, der er fastsat af offentlige virksomheder. Offentlige virksomheder bruger et system med bogføring af dobbeltindtræden, der overholder de standarder, der er fastsat af internationale og nationale regnskabsstandarder gennemgangsbestyrelser.
DOBBEL-ENTRY-bogføring er et system, der sporer syv typer konti:
- Aktiver
- Forpligtelser
- Indtægter
- Udgifter
- Gevinster
- Tab
- Ejerens egenkapital
Disse konti kaldes kollektivt hovedbogen. Ledger opretholder generelle konti, der falder ind under de syv kontakategorier. For eksempel har virksomheder typisk generelle hovedboksregnskaber for anlægsaktiver, kortfristede aktiver, kortfristede forpligtelser, langsigtede forpligtelser, salgsindtægter og administrativ udgift. Indlæg foretages til disse konti ved hjælp af modregning af debet og Credit Notationer.
Da hovedbokskonti er top-tier-konti, der kan indeholde subkomponenter, bruges datterselskabs hovedbøger til at give underbyggende detaljer til en kontolinjepost. Datterselskabs- og hovedbokskonti har et afhængigt forhold, men den måde, en person administrerer de to typer konti og indtaster information på er den samme. Forskellen mellem datterselskab og hovedbokskonti ligger simpelthen på den måde, der bruges konti.
For eksempel vil en grossist normalt opretholde en indtægtskonto for salget. Denne konto er en øverste hovedbokskonto, fordi den indsamler alle salgsoplysninger efter periode. Grossisten har sandsynligvis klientkonti, der udgør salgstallene og kan være anført i hovedbogen ved at placere hver klient på en separat linje med det samlede salgsbeløb for hver klient for året. I regnskabssystemet kunne den generelle salgskonto have subsidiære hovedbøger knyttet til den feller hver klient. De individuelle transaktioner, der er specifikke for denne klient, vil blive registreret i klientens datterselskabs hovedbokskonto som en detalje af det samlede beløb, der er registreret i den generelle hovedbok.
datterselskab og hovedbokskonti kontrollerer og afbalancerer hinanden. Den generelle hovedbokslinie, som datterselskabets hovedboksdetaljer kaldes den kontrollerende konto. I alt skal transaktionerne i datterselskabets hovedbog svarer til beløbet på den tilsvarende linje i hovedbokskontoen, så kontiene forbliver i balance.