¿Qué es un recibo de pago?
Un recibo de pago es un documento simple que verifica el pago a cambio de bienes o servicios. Esto puede ser algo tan simple como lo que obtiene un individuo después de hacer una compra en la tienda de comestibles, por ejemplo. Las empresas también utilizan recibos de pago para entregas de productos o contratistas independientes, entre otros, para garantizar que ambas partes tengan pruebas de que se prestaron los bienes o servicios. Algunas empresas combinan un recibo de pago con una factura, y solo harán una notación en la parte inferior del documento existente que se realizó el pago; Esto puede hacer que la archivo sea un poco más fácil.
El propósito de un recibo de pago en cualquier situación es verificar que la cantidad correcta se cargó por los productos o servicios correctos. En su forma más básica, un recibo de pago mostrará el nombre y la dirección de la tienda, la fecha de compra y una descripción del artículo. También incluirá el precio pagado y los impuestos que se agregaron, así como el método de pago, como el efectivo, uncheque o tarjeta de crédito. Cualquier persona que reciba un recibo después de una compra debe verificar rápidamente para asegurarse de que las cantidades mostradas sean correctas; Esto es especialmente cierto si se usó una tarjeta de crédito para la compra, donde un cargo equivocado podría ser un gran problema.
Entre empresas, un recibo de pago utiliza principios similares a los recibos básicos recibidos de las tiendas. Incluirá la misma información, aunque la descripción de productos o servicios puede ser más detallada. También puede incluir un número de factura si está asociado con un número de factura específico. Sin embargo, aquellos que dan recibos generalmente deben mantener copias para garantizar que los demás no estén alterados.
Cualquier persona que reserve proveedores para un evento especial, como una boda o una fiesta, también debe recibir un recibo de pago por cualquier depósito colocado, como para un florista o catering. El recibo generalmente especificará el monto pagado, así como el AmouNT todavía se debe por la fecha del servicio. Es importante mantener todos los recibos de pago, pero estos son especialmente importantes porque también sirven como una forma de contrato entre dos partes. Si el contrato no se honra, el recibo de pago puede funcionar como prueba, si es necesario llevar el problema al tribunal.