Hvad er en betalingsmodtagelse?
En betalingskvittering er et simpelt dokument, der bekræfter, at betalingen blev modtaget i bytte for varer eller tjenester. Dette kan være noget så simpelt som det, som en person får, når han for eksempel har købt i købmanden. Virksomheder bruger også betalingsindtægter til produktleverancer eller uafhængige entreprenører blandt andet for at sikre, at begge parter har bevis for, at varerne eller tjenesterne blev leveret. Nogle virksomheder kombinerer en betalingskvittering med en faktura, og vil bare skrive en notation i bunden af det eksisterende dokument om, at betalingen blev foretaget; dette kan gøre arkiveringen lidt lettere.
Formålet med en kvittering i enhver situation er at verificere, at det korrekte beløb blev opkrævet for de korrekte produkter eller tjenester. På det mest basale viser en betalingskvittering butikens navn og adresse, købsdatoen og en beskrivelse af varen. Det vil også omfatte den betalte pris og eventuelle skatter, der blev tilføjet, samt betalingsmetoden, såsom kontanter, en check eller kreditkort. Enhver, der får en kvittering efter et køb, skal hurtigt kontrollere, at de viste beløb er korrekte; Dette gælder især, hvis der blev brugt et kreditkort til købet, hvor en forkert debitering kunne være et stort problem.
Mellem virksomheder bruger en betalingskvittering de samme principper som grundlæggende kvitteringer modtaget fra butikker. Det vil indeholde de samme oplysninger, skønt beskrivelsen af produkter eller tjenester muligvis er mere detaljeret. Det kan også indeholde et fakturanummer, hvis det er knyttet til et specifikt fakturanummer. De, der giver kvitteringer, skal generelt opbevare kopier for at sikre, at de andre ikke ændres.
Enhver, der bestiller sælgere til en særlig begivenhed, såsom et bryllup eller en fest, skal også modtage en betalingskvittering for eventuelle indskud, som f.eks. For en blomsterhandler eller catering. Kvitteringen angiver generelt det betalte beløb samt det beløb, der stadig skyldes på datoen for servicen. Det er vigtigt at opbevare alle betalingsindtægter, men disse er især vigtige, fordi de også fungerer som en form for en kontrakt mellem to parter. Hvis kontrakten ikke overholdes, kan betalingskvitteringen fungere som bevis, hvis det bliver nødvendigt at tage spørgsmålet for retten.