Co to jest pokwitowanie płatności?

Płatność płatności jest prostym dokumentem, który weryfikuje płatność w zamian za towary lub usługi. Może to być na przykład coś tak prostego, jak to, co dana osoba dostaje po zakupie w sklepie spożywczym. Firmy korzystają również z rachunków za dostawy produktu lub niezależnych kontrahentów, aby zapewnić, że obie strony mają dowód na to, że towary lub usługi zostały świadczone. Niektóre firmy łączą paragon płatności z fakturą i po prostu zrobią zapis na dole istniejącego dokumentu, który dokonano płatności; Może to ułatwić zgłoszenie.

Celem potwierdzenia płatności w każdej sytuacji jest sprawdzenie, czy naliczono odpowiednią kwotę za prawidłowe produkty lub usługi. W najbardziej podstawowym potwierdzeniu płatności wyświetli nazwę i adres sklepu, datę zakupu oraz opis przedmiotu. Obejmie również cenę zapłaconą i wszelkie podatki, które zostały dodane, a także metodę płatności, takie jak gotówka, aCzek lub karta kredytowa. Każdy, kto otrzymał paragon po zakupie, powinien szybko sprawdzić, czy pokazane kwoty są prawidłowe; Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli do zakupu wykorzystano kartę kredytową, w której błędna opłata może być dużym problemem.

Pomiędzy firmami paragon płatności wykorzystuje podobne zasady do podstawowych rachunków otrzymanych ze sklepów. Obejmie te same informacje, chociaż opis produktów lub usług może być bardziej szczegółowy. Może również zawierać numer faktury, jeśli jest powiązany z określonym numerem faktury. Osoby dające paragony powinny jednak zasadniczo przechowywać kopie, aby zapewnić, że inne nie zostaną zmienione.

Każdy, kto rezerwuje dostawców na specjalne wydarzenie, takie jak ślub lub impreza, powinien również otrzymać paragon płatności za wszelkie umieszczone depozyty, takie jak kwiaciarnia lub catering. Pokwitowanie ogólnie określa zapłaconą kwotę, a także AMOUNT nadal był winien do daty usługi. Ważne jest, aby zachować wszystkie wpływy płatności, ale są one szczególnie ważne, ponieważ służą również jako forma umowy między dwiema stronami. Jeśli umowa nie zostanie uhonorowana, pokwitowanie płatności może funkcjonować jako dowód, jeśli konieczne jest przeniesienie sprawy do sądu.