Co je to potvrzení o platbě?
Příjmy z plateb je jednoduchý dokument, který ověřuje platbu, která byla obdržena výměnou za zboží nebo služby. To může být například něco tak jednoduchého jako to, co jednotlivec získá po nákupu v obchodě s potravinami. Podniky také používají platební příjmy pro dodávky produktů nebo nezávislé dodavatele, mimo jiné, aby zajistily, že obě strany mají důkaz, že zboží nebo služby byly poskytnuty. Některé podniky kombinují potvrzení o platbě s fakturou a na konci stávajícího dokumentu provedou pouze zápis; To může usnadnit podání.
Účelem přijetí plateb v jakékoli situaci je ověřit, že správná částka byla účtována za správné produkty nebo služby. Ve svém nejzákladnějším přijetí plateb zobrazí název a adresu obchodu, datum nákupu a popis položky. Bude také zahrnovat zaplacenou cenu a veškeré daně, které byly přidány, a také způsob platby, jako je hotovost, azkontrolovat nebo kreditní karta. Každý, kdo dostal potvrzení po nákupu, by měl rychle zkontrolovat, aby se ujistil, že zobrazené částky jsou správné; To platí zejména, pokud byla k nákupu použita kreditní karta, kde by chybný poplatek mohl být velkým problémem.
Mezi podniky, potvrzení o platbě používá podobné zásady jako základní příjmy obdržené z obchodů. Bude zahrnovat stejné informace, i když popis produktů nebo služeb může být podrobnější. Může také zahrnovat číslo faktury, pokud je spojeno s konkrétním číslem faktury. Ti, kteří poskytují příjmy, by si však měli obecně uchovávat kopie, aby se zajistilo, že ostatní nebudou změněni.
Každý prodejci rezervace pro speciální akci, jako je svatba nebo večírek, by měl také obdržet potvrzení o plateb za všechny umístěné vklady, například pro květinářství nebo kuchaře. Potvrzení obecně specifikuje zaplacenou částku a také amouNT stále dluží datum služby. Je důležité udržovat všechny příjmy z plateb, ale tyto jsou obzvláště důležité, protože slouží také jako forma smlouvy mezi dvěma stranami. Pokud smlouva není poctěna, může potvrzení o platbách fungovat jako důkaz, pokud je nutné převzít problém k soudu.