Co je to potvrzení o platbě?

Potvrzení o platbě je jednoduchý dokument, který ověří, že platba byla přijata výměnou za zboží nebo služby. Může to být něco tak jednoduchého, jako například to, co jednotlivec získá po nákupu v obchodě s potravinami. Podniky také využívají potvrzení o platbách za dodávky produktů nebo nezávislé dodavatele, mimo jiné k zajištění toho, aby obě strany měly důkaz, že zboží nebo služby byly poskytnuty. Některé podniky kombinují potvrzení o platbě s fakturou a na spodní část existujícího dokumentu provedou pouze zápis; to může trochu usnadnit podání.

Účelem potvrzení o platbě je v každé situaci ověřit, zda byla za správné produkty nebo služby účtována správná částka. Ve své nejzákladnější podobě bude na potvrzení o platbě uveden název a adresa obchodu, datum nákupu a popis položky. Bude také zahrnovat zaplacenou cenu a případné daně, které byly přidány, a způsob platby, jako je hotovost, šek nebo kreditní karta. Každý, kdo dostane po nákupu potvrzení, by měl rychle zkontrolovat, zda jsou uvedené částky správné; to platí zejména v případě, že k nákupu byla použita kreditní karta, kde by chybný poplatek mohl být velkým problémem.

Mezi podniky používá potvrzení o platbě podobné zásady jako základní příjmy z obchodů. Bude obsahovat stejné informace, ačkoli popis produktů nebo služeb může být podrobnější. Může také obsahovat číslo faktury, pokud je spojeno s konkrétním číslem faktury. Ti, kteří vydávají potvrzení, by si však měli obecně ponechat kopie, aby se zajistilo, že se nezmění ostatní.

Každý, kdo rezervuje prodejce na zvláštní akci, jako je svatba nebo párty, by také měl obdržet potvrzení o platbě za všechny vložené vklady, například pro květinářství nebo kuchaře. Potvrzení bude obecně uvádět zaplacenou částku a částku, která je stále splatná do data doručení. Je důležité uchovávat všechny potvrzení o platbě, ale to je obzvláště důležité, protože také slouží jako forma smlouvy mezi dvěma stranami. Není-li smlouva dodržena, může potvrzení o platbě sloužit jako důkaz, je-li nezbytné obrátit se na soud.