領収書とは何ですか？

支払い領収書は、商品またはサービスと引き換えに支払いを受け取ったことを確認する簡単な文書です。 これは、たとえば、食料品店で買い物をした後に個人が得るものと同じくらい簡単なものです。 また、企業は、商品の配達または独立した請負業者の支払い領収書などを使用して、両当事者が商品またはサービスが提供されたことを証明できるようにします。 一部のビジネスでは、支払い領収書と請求書を組み合わせて、支払いが行われたことを既存のドキュメントの下部に表記するだけです。 これにより、ファイリングがわずかに簡単になります。

どのような状況でも、領収書の目的は、正しい製品またはサービスに対して正しい金額が請求されたことを確認することです。 最も基本的な支払いレシートには、店舗の名前と住所、購入日、商品の説明が表示されます。 また、支払った価格と追加された税金、現金、小切手、クレジットカードなどの支払い方法も含まれます。 購入後に領収書を受け取る人は誰でも、表示されている金額が正しいことを確認するためにすばやく確認する必要があります。 これは、クレジットカードを購入に使用した場合に特に当てはまります。誤った請求が大きな問題になる可能性があります。

企業間では、支払い領収書は店舗から受け取った基本的な領収書と同様の原則を使用します。 これには同じ情報が含まれますが、製品またはサービスの説明はより詳細になる場合があります。 特定の請求書番号に関連付けられている場合は、請求書番号も含まれる場合があります。 ただし、他の人が変更されないように、領収書を渡す人は通常、コピーを保管する必要があります。

結婚式やパーティーなどの特別なイベントのベンダーを予約した人は、花屋や仕出し屋などの預け入れ金の領収書も受け取る必要があります。 通常、領収書には、支払日とサービス日までに支払うべき金額が明記されています。 すべての領収書を保管しておくことは重要ですが、これらは2つの当事者間の契約の形としても機能するため、特に重要です。 契約が守られない場合、問題を法廷に持ち出すことが必要になった場合、支払い領収書は証拠として機能できます。