Hva er en betalingskvittering?
En betalingskvittering er et enkelt dokument som bekrefter at betaling ble mottatt i bytte mot varer eller tjenester. Dette kan være noe så enkelt som hva en person får etter å ha kjøpt en matbutikk, for eksempel. Virksomheter bruker også betalingskvitteringer for produktleveranser eller uavhengige entreprenører, for å sikre at begge parter har bevis på at varene eller tjenestene ble levert. Noen bedrifter kombinerer en betalingskvittering med en faktura, og vil bare lage en notasjon på bunnen av det eksisterende dokumentet om at betalingen ble foretatt; Dette kan gjøre arkiveringen litt enklere.
Hensikten med en kvittering i enhver situasjon er å bekrefte at riktig beløp ble belastet for de riktige produktene eller tjenestene. På det mest grunnleggende viser en kvittering butikkens navn og adresse, kjøpsdato og beskrivelse av varen. Det vil også inkludere den betalte prisen og eventuelle skatter som ble lagt inn, samt betalingsmåte, for eksempel kontanter, en sjekk eller kredittkort. Alle som får en kvittering etter et kjøp, bør raskt kontrollere at beløpene som vises er riktige; Dette gjelder spesielt hvis et kredittkort ble brukt til kjøpet, der en feilaktig kostnad kan være et stort problem.
Mellom virksomheter bruker en betalingskvittering prinsipper som grunnleggende kvitteringer mottatt fra butikker. Den vil inneholde den samme informasjonen, selv om beskrivelsen av produkter eller tjenester kan være mer detaljert. Det kan også inneholde et fakturanummer hvis det er tilknyttet et spesifikt fakturanummer. De som gir kvitteringer, bør imidlertid vanligvis beholde kopier for å sikre at de andre ikke blir endret.
Alle som bestiller leverandører for en spesiell begivenhet, for eksempel et bryllup eller en fest, bør også motta en betalingskvittering for innskudd som er plassert, for eksempel for en blomsterhandler eller catering. Kvitteringen vil vanligvis spesifisere det betalte beløpet, samt det beløpet som fremdeles skyldes på datoen for tjenesten. Det er viktig å oppbevare alle betalingskvitteringer, men disse er spesielt viktige fordi de også fungerer som en form for en kontrakt mellom to parter. Hvis kontrakten ikke blir overholdt, kan betalingskvitteringen fungere som bevis, hvis det blir nødvendig å ta saken for retten.