Wat is een betalingsbewijs?

Een betalingsbewijs is een eenvoudig document dat de betaling verifieert, is ontvangen in ruil voor goederen of diensten. Dit kan zoiets eenvoudigs zijn als wat een persoon krijgt na het doen van een aankoop in de supermarkt, bijvoorbeeld. Bedrijven gebruiken ook betalingsontvangsten voor productlevering of onafhankelijke aannemers, onder andere om ervoor te zorgen dat beide partijen het bewijs hebben dat de goederen of diensten zijn geleverd. Sommige bedrijven combineren een betalingsbewijs met een factuur en zullen gewoon een notatie maken onderaan het bestaande document dat betaling is gedaan; Dit kan het indienen iets eenvoudiger maken.

Het doel van een betalingsontvangst in elke situatie is om te verifiëren dat het juiste bedrag is in rekening gebracht voor de juiste producten of diensten. Op zijn meest basale toont een betalingsbewijs de naam en het adres van de winkel, de datum van aankoop en een beschrijving van het artikel. Het zal ook de betaalde prijs omvatten en eventuele belastingen die zijn toegevoegd, evenals de betaalmethode, zoals contant geld, eenControleer of creditcard. Iedereen die na een aankoop een ontvangstbewijs krijgt, moet snel controleren of de getoonde bedragen correct zijn; Dit is met name het geval als een creditcard werd gebruikt voor de aankoop, waar een verkeerde kosten een groot probleem kunnen zijn.

Tussen bedrijven gebruikt een betalingsbewijs vergelijkbare principes als basisontvangsten die van winkels zijn ontvangen. Het zal dezelfde informatie bevatten, hoewel de beschrijving van producten of diensten meer gedetailleerd kan zijn. Het kan ook een factuurnummer bevatten als het is gekoppeld aan een specifiek factuurnummer. Degenen die bonnen geven, moeten echter in het algemeen kopieën behouden om ervoor te zorgen dat de anderen niet worden gewijzigd.

Iedereen die leveranciers boekt voor een speciaal evenement zoals een bruiloft of feest, moet ook een betalingsontvangst ontvangen voor geplaatst deposito's, zoals voor een bloemist of cateraar. Het ontvangstbewijs geeft in het algemeen het betaalde bedrag aan, evenals de AMOUNT is nog steeds verschuldigd door de datum van dienst. Het is belangrijk om alle betalingsontvangsten te behouden, maar deze zijn vooral belangrijk omdat ze ook dienen als een vorm van een contract tussen twee partijen. Als het contract niet wordt geëerd, kan de betalingsontvangst als bewijs functioneren als het nodig wordt om de kwestie voor de rechtbank te brengen.