¿Qué es una lista de selección?
También conocida como una lista de selección, una lista de selección es un documento que a menudo se usa para extraer elementos particulares en cantidades específicas de un inventario. Los artículos extraídos se enrutan a un piso de producción para su uso en un esfuerzo de fabricación o para cumplir con un pedido realizado por un cliente. Si bien el detalle que se encuentra en una lista de selección varía, la información suele ser suficiente para documentar la actividad para que los sistemas de seguimiento dentro de la estructura operativa general de la empresa se actualicen para reflejar los desembolsos del inventario.
Cuando se usa una lista de selección para localizar y extraer productos para cumplir un pedido realizado por un cliente, la lista a menudo actúa como la autorización para eliminar los bienes del inventario. Una vez que la lista se utiliza para ubicar y mover físicamente los productos al área de cumplimiento del pedido, esa misma lista se puede usar para actualizar los registros de inventario. Con algunos sistemas, la lista de selección se genera en la base de datos de inventario, colocando los elementos ordenados en un patrón de retenciónHasta que se confirme que los bienes han sido retirados y ahora están en posesión del departamento de cumplimiento de la orden. En ese momento, el detalle en la lista de selección se igualará con la orden de compra del cliente, y se genera una lista de empaque para acompañar los productos ordenados a su destino.
De manera similar, se puede generar una lista de selección para extraer elementos específicos para su uso internamente, como en un piso de producción. Con esta aplicación, las líneas de pedido en la lista a menudo se crean utilizando detalles encontrados en un formulario de solicitud departamental. Al igual que con los cumplidos de los pedidos de los clientes, los artículos se sacan y enrutan al departamento que coloca la solicitud, transfiriendo tanto las cantidades como los costos a ese departamento. Una vez que se reconocen la recepción de los artículos, se deducen de la acción de inventario, lo que permite mantener siempre un inventario preciso of Qué bienes están disponibles y cuando ciertos artículos deben reordenarse de los proveedores.
Es posible usar una lista de selección en casi cualquier tipo de configuración comercial. Incluso las oficinas pueden usar listas de este tipo para solicitar suministros de oficina desde un área de suministro central dentro de la empresa, o utilizar la lista de selección para extraer artículos para la entrega a los clientes que los solicitan. Como una herramienta que ayuda a crear un rastro de documentos para transacciones internas y externas, el valor de la lista no puede sobreestimarse.