Co to jest lista kompletacyjna?

Lista pobrania, znana również jako lista pobrania, jest dokumentem często używanym do pobierania określonych towarów w określonych ilościach z zapasów. Wyciągnięte elementy są kierowane do hali produkcyjnej w celu wykorzystania ich w produkcji lub w celu realizacji zamówienia złożonego przez klienta. Chociaż szczegóły znalezione na liście kompletacyjnej są różne, informacje są zwykle wystarczające do udokumentowania działalności, dzięki czemu systemy śledzenia w ramach ogólnej struktury operacyjnej firmy są aktualizowane w celu odzwierciedlenia wypłat z zapasów.

Gdy lista kompletacji jest używana do lokalizowania i pobierania towarów w celu realizacji zamówienia złożonego przez klienta, lista często działa jako autoryzacja do usunięcia towarów z zapasów. Gdy lista zostanie wykorzystana do fizycznego zlokalizowania i przeniesienia towarów do obszaru realizacji zamówienia, tej samej listy można użyć do aktualizacji zapisów inwentaryzacyjnych. W niektórych systemach lista kompletacji jest generowana w bazie danych zapasów, umieszczając zamówione towary w schemacie wstrzymania, dopóki nie zostanie potwierdzone, że towary zostały wycofane i znajdują się w posiadaniu działu realizacji zamówień. W tym momencie szczegóły na liście kompletacyjnej zostaną dopasowane do zamówienia klienta, a lista pakowania jest generowana, aby towarzyszyć zamówionemu towarowi do jego miejsca przeznaczenia.

W podobny sposób można wygenerować listę pobrania, aby pobrać określone elementy do użytku wewnętrznego, na przykład na hali produkcyjnej. Dzięki tej aplikacji elementy zamówienia na liście są często tworzone przy użyciu szczegółów znajdujących się w formularzu zapotrzebowania departamentu. Podobnie jak w przypadku realizacji zamówień klientów, towary są pobierane i kierowane do działu, który składa zamówienie, przenosząc zarówno ilości, jak i koszty do tego działu. Po potwierdzeniu przyjęcia towarów są one odejmowane od zapasów magazynowych, dzięki czemu możliwe jest zawsze utrzymywanie dokładnego stanu zapasów tego, jakie towary są w zapasie i kiedy niektóre towary wymagają ponownego zamówienia od dostawców.

Możliwe jest użycie listy kompletacji w prawie każdym typie firmy. Nawet biura mogą korzystać z list tego typu w celu zapotrzebowania na materiały biurowe z centralnego obszaru zaopatrzenia w firmie lub skorzystać z listy pobrania, aby pobrać towary do dostawy do klientów, którzy je zamawiają. Jako narzędzie, które pomaga w tworzeniu śladu dokumentu zarówno dla transakcji wewnętrznych, jak i zewnętrznych, wartości listy nie można przecenić.