O que é uma lista de picking?
Também conhecida como lista de seleção, uma lista de seleção é um documento frequentemente usado para extrair itens específicos em quantidades específicas de um inventário. Os itens puxados são roteados para um piso de produção para uso em um esforço de fabricação ou para atender a um pedido feito por um cliente. Embora os detalhes encontrados em uma lista de picking variem, as informações geralmente são suficientes para documentar a atividade, para que os sistemas de rastreamento na estrutura operacional geral do negócio sejam atualizados para refletir os desembolsos do inventário.
Quando uma lista de picking é usada para localizar e puxar mercadorias para atender a um pedido feito por um cliente, a lista geralmente atua como uma autorização para remover as mercadorias do estoque. Depois que a lista é usada para localizar e mover fisicamente as mercadorias para a área de atendimento de pedidos, essa mesma lista pode ser usada para atualizar os registros de estoque. Em alguns sistemas, a lista de picking é realmente gerada no banco de dados de estoque, colocando os itens pedidos em um padrão de espera até que seja confirmado que as mercadorias foram retiradas e agora estão na posse do departamento de atendimento de pedidos. Nesse ponto, os detalhes na lista de picking serão correspondidos com o pedido do cliente e uma lista de embalagem será gerada para acompanhar as mercadorias encomendadas até o destino.
De maneira semelhante, uma lista de picking pode ser gerada para extrair itens específicos para uso interno, como em um piso de produção. Com esse aplicativo, os itens de linha da lista geralmente são criados usando os detalhes encontrados em um formulário de requisição departamental. Assim como no atendimento aos pedidos dos clientes, os itens são puxados e roteados para o departamento que faz a requisição, transferindo as quantidades e os custos para esse departamento. Depois que o recebimento dos itens é confirmado, eles são deduzidos do estoque do estoque, possibilitando sempre manter um estoque preciso de quais mercadorias estão disponíveis e quando determinados itens precisam ser reordenados pelos fornecedores.
É possível usar uma lista de seleção em praticamente qualquer tipo de configuração de negócios. Até os escritórios podem usar listas desse tipo para requisitar materiais de escritório de uma área central de suprimentos da empresa ou fazer uso da lista de seleção para extrair itens para entrega aos clientes que os solicitarem. Como uma ferramenta que ajuda na criação de uma trilha de documentos para transações internas e externas, o valor da lista não pode ser superestimado.