O que é uma lista de coleta?
Também conhecido como lista de coleta, uma lista de coleta é um documento que é frequentemente usado para puxar itens específicos em quantidades específicas de um inventário. Os itens puxados são roteados para um piso de produção para uso em um esforço de fabricação ou para cumprir um pedido feito por um cliente. Embora os detalhes encontrados em uma lista de coleta variem, as informações geralmente são suficientes para documentar a atividade, para que os sistemas de rastreamento na estrutura operacional geral da empresa sejam atualizados para refletir os desembolsos do inventário.
Quando uma lista de coleta é usada para localizar e puxar mercadorias para atender a um pedido feito por um cliente, a lista geralmente atua como autorização para remover as mercadorias do inventário. Depois que a lista é usada para localizar e mover fisicamente as mercadorias para a área de atendimento de pedidos, essa mesma lista pode ser usada para atualizar os registros de inventário. Com alguns sistemas, a lista de coleta é realmente gerada no banco de dados de inventário, colocando os itens ordenados em um padrão de retençãoAté que se confirme que as mercadorias foram puxadas e agora estão na posse do departamento de atendimento à ordem. Nesse ponto, os detalhes da lista de coleta serão correspondidos com o pedido de compra do cliente e uma lista de embalagem é gerada para acompanhar as mercadorias ordenadas ao seu destino.
De maneira semelhante, uma lista de coleta pode ser gerada para puxar itens específicos para uso internamente, como em um piso de produção. Com este aplicativo, os itens de linha da lista são frequentemente criados usando detalhes encontrados em um formulário de requisição departamental. Como no cumprimento dos pedidos de clientes, os itens são puxados e roteados para o departamento que coloca a requisição, transferindo as quantidades e os custos para esse departamento. Depois que o recebimento dos itens é reconhecido, eles são deduzidos do estoque de inventário, possibilitando sempre manter um inventário preciso of O que as mercadorias estão disponíveis e quando certos itens precisam ser reordenados dos fornecedores.
É possível usar uma lista de coleta em praticamente qualquer tipo de configuração de negócios. Mesmo os escritórios podem usar listas desse tipo para requisição de material de escritório de uma área de suprimento central dentro da empresa ou usar a lista de coleta para puxar itens para entrega aos clientes que os encomendam. Como uma ferramenta que ajuda na criação de uma trilha de documentos para transações internas e externas, o valor da lista não pode ser superestimado.