Wat is een picklijst?
Ook bekend als een picklijst, is een picklijst een document dat vaak wordt gebruikt om bepaalde artikelen in specifieke hoeveelheden uit een inventaris te halen. De getrokken items worden ofwel naar een productievloer geleid voor gebruik bij een productie-inspanning of om een bestelling te voltooien die door een klant is geplaatst. Hoewel het detail op een picklijst varieert, is de informatie meestal voldoende om de activiteit te documenteren zodat volgsystemen binnen de algemene operationele structuur van het bedrijf worden bijgewerkt om de uitbetalingen uit de inventaris weer te geven.
Wanneer een picklijst wordt gebruikt om goederen te lokaliseren en op te halen om een order van een klant te vervullen, fungeert de lijst vaak als autorisatie om de goederen uit de inventaris te verwijderen. Nadat de lijst is gebruikt om de goederen fysiek te lokaliseren en naar het gebied van de orderafhandeling te verplaatsen, kan dezelfde lijst worden gebruikt om de voorraadrecords bij te werken. Bij sommige systemen wordt de picklijst daadwerkelijk gegenereerd in de voorraaddatabase, waardoor de bestelde artikelen in een bedrijfspatroon worden geplaatst totdat wordt bevestigd dat de goederen zijn getrokken en nu in het bezit zijn van de afdeling orderafhandeling. Op dat moment wordt het detail op de picklijst gekoppeld aan de inkooporder van de klant en wordt een paklijst gegenereerd om de bestelde goederen naar hun bestemming te begeleiden.
Op een vergelijkbare manier kan een picklijst worden gegenereerd om specifieke items te trekken voor intern gebruik, zoals op een productievloer. Met deze applicatie worden de regelitems op de lijst vaak gemaakt met behulp van gegevens op een aanvraagformulier voor een afdeling. Net als bij het uitvoeren van klantorders, worden de artikelen getrokken en gerouteerd naar de afdeling die de aanvraag plaatst, waarbij zowel de hoeveelheden als de kosten naar die afdeling worden overgedragen. Zodra de ontvangst van de artikelen is bevestigd, worden ze afgetrokken van de voorraadvoorraad, waardoor het mogelijk wordt om altijd een nauwkeurige inventaris bij te houden van de goederen die beschikbaar zijn en wanneer bepaalde artikelen opnieuw moeten worden besteld bij leveranciers.
Het is mogelijk om een picklijst te gebruiken in vrijwel elk type bedrijfsomgeving. Zelfs kantoren kunnen dergelijke lijsten gebruiken om kantoorbenodigdheden op te vragen bij een centraal leveringsgebied binnen het bedrijf, of gebruik maken van de picklijst om artikelen op te halen voor levering aan de klanten die ze bestellen. Als een hulpmiddel dat helpt bij het creëren van een documenttrail voor zowel interne als externe transacties, kan de waarde van de lijst niet worden overschat.