Co je seznam vyzvednutí?
Sběrný seznam, také známý jako výběrový seznam, je dokument, který se často používá k vytažení konkrétních položek v určitém množství z inventáře. Tažené položky jsou buď směrovány na výrobní podlahu pro použití ve výrobním úsilí, nebo pro splnění objednávky zadané zákazníkem. I když se podrobnosti uvedené na výběrovém seznamu liší, informace obvykle postačují k dokumentaci činnosti, takže sledovací systémy v rámci celkové provozní struktury podniku jsou aktualizovány, aby odrážely výplaty z inventáře.
Pokud je výběrový seznam použit k vyhledání a vytažení zboží za účelem splnění objednávky zadané klientem, seznam často funguje jako oprávnění k odebrání zboží z inventáře. Jakmile je seznam použit k fyzickému vyhledání a přesunutí zboží do oblasti plnění objednávky, může být stejný seznam použit k aktualizaci záznamů zásob. U některých systémů je výběrový seznam ve skutečnosti generován v inventární databázi, a to tak, že objednávané položky jsou umístěny do vzoru držení, dokud není potvrzeno, že zboží bylo staženo a nyní je ve vlastnictví oddělení pro plnění objednávek. V tomto okamžiku budou podrobnosti na výběrovém seznamu porovnány s objednávkou zákazníka a vygeneruje se seznam balení, který doprovází objednané zboží na místo určení.
Podobným způsobem může být vytvořen výběrový seznam, aby se vytáhly konkrétní položky pro interní použití, například na výrobní podlahu. U této aplikace se řádkové položky v seznamu často vytvářejí pomocí podrobností nalezených ve formuláři žádosti o oddělení. Stejně jako při plnění zákaznických objednávek jsou položky stahovány a směrovány do oddělení, které klade požadavek, převádí jak množství, tak náklady do tohoto oddělení. Jakmile je přijetí položek potvrzeno, jsou odečteny ze skladové zásoby, což umožňuje vždy udržovat přesný soupis toho, jaké zboží je po ruce a kdy je třeba určité položky přeskupit od prodejců.
Výběrový seznam je možné použít téměř v jakémkoli typu obchodního prostředí. Dokonce i kanceláře mohou používat seznamy tohoto typu pro rekvizici kancelářských potřeb z centrální oblasti zásobování ve společnosti, nebo mohou použít seznam vychystávání k vytažení položek k dodání zákazníkům, kteří si je objednávají. Jako nástroj, který pomáhá při vytváření stezky dokumentů pro interní i externí transakce, nelze hodnotu seznamu přeceňovat.