Co je to seznam sběru?
Také známý jako seznam výběrů, seznam výběru je dokument, který se často používá k tažení konkrétních položek v konkrétních množstvích z inventáře. Vytažené předměty jsou buď směrovány do výrobního podlahy pro použití ve výrobním úsilí, nebo pro splnění objednávky zadané zákazníkem. Zatímco detail nalezený na seznamu výběru se liší, informace obvykle stačí k dokumentaci aktivity tak, aby sledovací systémy v celkové provozní struktuře podnikání byly aktualizovány tak, aby odrážely výplaty z inventáře.
Když se seznam sběru používá k vyhledání a tažení zboží, aby splnil objednávku zadanou klientem, seznam často funguje jako oprávnění k odstranění zboží z inventáře. Jakmile je seznam použit k fyzickému nalezení a přesunu zboží do oblasti naplnění objednávek, lze tento seznam použít k aktualizaci záznamů o zásobách. U některých systémů je seznam výběru ve skutečnosti generován v databázi inventáře, přičemž uspořádané položky umístí do modelu drženíDokud není potvrzeno, že zboží bylo vytaženo a nyní je v držení oddělení naplnění objednávky. V tomto okamžiku budou detail na seznamu sběru spojeni s objednávkou zákazníka a je generován seznam balení, který doprovází objednávané zboží do cíle.
Podobným způsobem může být generován seznam výběru, aby se stáhly konkrétní položky pro použití interně, například na výrobní podlaze. S touto aplikací jsou řádkové položky v seznamu často vytvářeny pomocí podrobností nalezených ve formuláři rekvizice oddělení. Stejně jako u plnění objednávek zákazníků jsou položky staženy a směrovány na oddělení, které klade žádost, převádí jak množství, tak náklady na toto oddělení. Jakmile je přijetí položek potvrzeno, jsou odečteny z zásoby zásob, což umožňuje vždy udržovat přesný inventář of Jaké zboží je po ruce a kdy je třeba určité položky přeměnit od dodavatelů.
Je možné použít seznam výběru téměř v jakémkoli typu firmy. Dokonce i kanceláře mohou používat seznamy tohoto typu k rekvizičním kancelářským potřebám z centrální dodávky v rámci společnosti nebo využít seznam výběru k tažení položek pro doručení zákazníkům, kteří si je objednávají. Jako nástroj, který pomáhá při vytváření stopy dokumentu pro interní i externí transakce, nelze hodnotu seznamu přeceňovat.