Vad är en plocklista?

Även känd som en plocklista är en plocklista ett dokument som ofta används för att dra vissa objekt i specifika mängder från en inventering. De dragna artiklarna dirigeras antingen till ett produktionsgolv för användning i en tillverkningsinsats eller för att uppfylla en beställning som görs av en kund. Medan detaljen som finns på en plocklista varierar, är informationen vanligtvis tillräcklig för att dokumentera aktiviteten så att spårningssystem inom verksamhetens övergripande operativa struktur uppdateras för att återspegla utbetalningarna från lager.

När en plocklista används för att lokalisera och dra varor för att uppfylla en beställning av en klient, fungerar listan ofta som tillstånd att ta bort varorna från inventeringen. När listan används för att fysiskt lokalisera och flytta varorna till beställningsområdet kan samma lista användas för att uppdatera inventeringsposterna. Med vissa system genereras plocklistan faktiskt i lagerdatabasen och placerar de beställda artiklarna i ett hållmönster tills det bekräftas att varorna har dragits och nu är i besittning av avdelningen för orderuppfyllelse. Vid den punkten kommer detaljerna på plockningslistan att matchas med kundens inköpsorder och en förpackningslista genereras för att följa de beställda varorna till sin destination.

På liknande sätt kan en plocklista genereras för att dra specifika föremål för användning internt, såsom på ett produktionsgolv. Med den här applikationen skapas ofta raderna i listan med hjälp av information som finns på ett avdelningsrekvisitionsformulär. Liksom med att utföra kundorder, dras och dirigeras artiklarna till den avdelning som placerar rekvisitionen och överför både kvantiteter och kostnader till den avdelningen. När mottagandet av artiklarna har kvitterats dras de från lagerlagret, vilket gör det möjligt att alltid hålla en noggrann inventering av vilka varor som finns till hands och när vissa artiklar behöver ombeställas från leverantörerna.

Det är möjligt att använda en plocklista i nästan alla typer av affärsinställningar. Till och med kontor kan använda listor av denna typ för att rekvisita kontorsmaterial från ett centralt leveransområde inom företaget, eller använda plocklistan för att dra artiklar för leverans till de kunder som beställer dem. Som ett verktyg som hjälper till att skapa ett dokumentspår för både interna och externa transaktioner, kan värdet på listan inte överskattas.