Vad är en plockningslista?

Även känd som en plocklista är en plockningslista ett dokument som ofta används för att dra specifika objekt i specifika mängder från en inventering. De dragna artiklarna dirigeras antingen till ett produktionsgolv för användning i en tillverkningsinsats eller för att uppfylla en beställning som görs av en kund. Medan detaljerna på en plockningslista varierar, är informationen vanligtvis tillräcklig för att dokumentera aktiviteten så att spårningssystem inom den övergripande operativa strukturen i verksamheten uppdateras för att återspegla utbetalningarna från lager.

När en plockningslista används för att hitta och dra varor för att uppfylla en beställning som en klient har gjort, fungerar listan ofta som tillstånd att ta bort varorna från lager. När listan används för att fysiskt hitta och flytta varorna till orderuppfyllningsområdet kan samma lista användas för att uppdatera lagerposterna. Med vissa system genereras faktiskt plockningslistan i inventeringsdatabasen och placerar de beställda artiklarna i ett hållmönsterTills det bekräftas att varorna har dragits och nu är i besittning av avdelningen för orderuppfyllelse. Vid den tidpunkten kommer detaljerna på plockningslistan att matchas med kundens inköpsorder, och en förpackningslista genereras för att följa de ordnade varorna till deras destination.

På liknande sätt kan en plockningslista genereras för att dra specifika objekt för användning internt, till exempel på ett produktionsgolv. Med denna applikation skapas ofta raden på listan med detaljer som finns i formuläret för avdelningsrekvisition. Liksom med uppfyllande kundorder dras och dirigeras artiklarna till avdelningen som placerar rekvisitionen och överför både kvantiteterna och kostnaderna för den avdelningen. När mottagandet av artiklarna har bekräftats dras de från inventeringen, vilket gör det möjligt att alltid upprätthålla en exakt inventering of Vilka varor finns till hands och när vissa artiklar måste ordnas om från leverantörer.

Det är möjligt att använda en plockningslista i nästan alla typer av affärsinställningar. Även kontor kan använda listor av denna typ till rekvisitionskontorsmaterial från ett centralt leveransområde inom företaget, eller använda plockningslistan för att dra objekt för leverans till kunderna som beställer dem. Som ett verktyg som hjälper till att skapa ett dokumentspår för både interna och externa transaktioner kan inte värdet på listan överskattas.