Vad är strategisk kostnadshantering?

Strategisk kostnadshantering är ett program som etablerade företag använder för att regelbundet identifiera och analysera kostnadsdrivare för att sänka kostnaderna och maximera det totala värdet. Denna typ av program är nödvändig för att skapa budgetparametrar och en struktur för inköp. Genom att implementera ett strategiskt kostnadshanteringsprogram kan företag inte bara sänka sina kostnader utan också skapa en strategisk konkurrensfördel.

Tillämpningar av strategisk kostnadshantering inkluderar att skapa en strategisk plan, fastställa prioriteringar i verksamheten och se till att den använder begränsade resurser på lämpligt sätt. Att utveckla strategier baserade på ett kostnadshanteringsprogram hjälper företag att uppnå sina mål samtidigt som man sparar på kostnader. Det ger också ledningen tillräckligt med information för att avgöra om en ny affärsmodell ska implementeras.

Ramverket för strategiska kostnadshanteringsprogram innehåller i allmänhet tre komponenter som ska analyseras. Den första komponenten innehåller dess kärnfunktioner, i vilka ledningen måste definiera verksamhetens natur och dess handlingsplaner för planering, produktutveckling och forskning och utveckling. Nästa komponent fokuserar på mervärdet av aktiviteter som kundservice, teknisk support, marknadsföring, försäljning och tillverkning. Den sista komponenten i den strategiska kostnadshanteringsramen är de aktiviteter som stöder kärnverksamheten. Dessa inkluderar IT, personalresurser, allmän administration, redovisning och ekonomi.

Steg för strategisk kostnadshantering inkluderar granskning av verksamhetens strategier för att utveckla en plan för att uppmuntra ökad intern kommunikation och identifiera eventuella prestationsgap. Efteråt bör ledningen utbilda teammedlemmar för att genomföra den strategiska förvaltningsplanen. Ledningsteamet bör sedan dyka till faktaupptäckt genom att samla in data, intervjua anställda, genomföra undersökningar och utveckla riktmärken. Resultaten bör sedan analyseras och rekommendationer för ändringar som ska göras. Om ändringar är nödvändiga, bör en anställd göras ansvarig för att ha övervakning av varje ändring med tydligt definierade ansvar, samt för att se till att det finns ett system för kontinuerlig förbättring.

Tips för att ha ett effektivt strategiskt kostnadshanteringsprogram inkluderar att ha fullt stöd av toppledningen, integrera informationssystem för att effektivisera processer och implementera effektiva tvärfunktionella team. Ledningen bör förstå vikten av programmet och hur deras roll tillför värde, annars kan de vara motvilliga och samarbetsvilliga under implementeringen och kontinuerliga förbättringsstadier. Informationssystem används för att snabbt samla in och analysera data, samt för att se till att rätt information kommer till rätt personer på rätt tid. Att använda tvärfunktionella team är fördelaktigt när kostnadsdrivare påverkar mer än en avdelning, eftersom dessa avdelningar måste arbeta nära för att reglera dem.