Hva er strategisk kostnadsstyring?

Strategisk kostnadsstyring er et program etablerte virksomheter bruker for regelmessig å identifisere og analysere kostnadsdrivere for å senke kostnadene og maksimere totalverdien. Denne typen program er nødvendig for å lage budsjettparametere og en struktur for kjøp. Ved å implementere et strategisk kostnadsstyringsprogram kan bedrifter ikke bare senke kostnadene, men også skape et strategisk konkurransefortrinn.

Anvendelser av strategisk kostnadsstyring inkluderer å lage en strategisk plan, sette prioriteringer i driften og sikre at den bruker begrensede ressurser på riktig måte. Å utvikle strategier basert på et kostnadsstyringsprogram hjelper virksomheter med å oppnå sine mål og samtidig spare på kostnader. Den gir også ledelsen nok informasjon til å avgjøre om en ny forretningsmodell skal implementeres.

Rammer for strategiske kostnadsstyringsprogrammer inkluderer vanligvis tre komponenter som skal analyseres. Den første komponenten inkluderer kjernefunksjonene der ledelsen må definere virksomhetens art og handlingsforløp for planlegging, produktutvikling og forskning og utvikling. Den neste komponenten fokuserer på merverdien av aktiviteter som kundeservice, teknisk support, markedsføring, salg og produksjon. Den siste komponenten i det strategiske kostnadsstyringsrammeverket er aktivitetene som støtter kjerneaktivitetene. Disse inkluderer IT, menneskelige ressurser, generell administrasjon, regnskap og økonomi.

Trinn for strategisk kostnadsstyring inkluderer gjennomgang av strategiene til virksomheten for å utvikle en plan for å oppmuntre til økt intern kommunikasjon og identifisere eventuelle resultathull. Etterpå bør ledelsen trene teammedlemmer til å implementere den strategiske styringsplanen. Ledergruppen bør deretter dykke ned i faktasøk ved å samle inn data, intervjue ansatte, gjennomføre undersøkelser og utvikle benchmarks. Funnene skal deretter analyseres og anbefalinger for endringer som skal gjøres. Hvis det er nødvendig med endringer, bør en ansatt stilles til ansvar for å føre tilsyn med hver endring med ansvar klart definert, samt for å sørge for at det er et system på plass for kontinuerlig forbedring.

Tips for å ha et effektivt strategisk kostnadsstyringsprogram inkluderer å ha full støtte fra toppledelsen, integrere informasjonssystemer for å effektivisere prosesser og implementere effektive tverrfunksjonelle team. Ledelsen bør forstå viktigheten av programmet og hvordan deres rolle tilfører verdi, ellers kan de være motvillige og lite samarbeidsvillige under implementeringen og kontinuerlige forbedringsstadier. Informasjonssystemer brukes til å raskt samle inn og analysere data, samt for å sørge for at riktig informasjon kommer til rett person på en riktig måte. Det er gunstig å bruke tverrfunksjonelle team når kostnadsdrivere berører mer enn en avdeling, da disse avdelingene må samarbeide tett for å regulere dem.