¿Qué es la gestión de costos estratégicos?
La gestión de costos estratégicos es un programa establecido que las empresas usan para identificar y analizar regularmente los conductores de costos para reducir los costos y maximizar el valor total. Este tipo de programa es necesario para crear parámetros presupuestarios y una estructura para la compra. Al implementar un programa estratégico de gestión de costos, las empresas no solo pueden reducir sus costos sino también crear una ventaja competitiva estratégica.
Las aplicaciones de la gestión de costos estratégicos incluyen crear un plan estratégico, establecer prioridades en las operaciones y garantizar que esté utilizando recursos limitados de manera adecuada. El desarrollo de estrategias basadas en un programa de gestión de costos ayuda a las empresas a alcanzar sus objetivos al tiempo que ahorran costos. También proporciona a la gerencia suficiente información para determinar si se debe implementar un nuevo modelo de negocio.
El marco de los programas de gestión de costos estratégicos generalmente incluye tres componentes que se analizarán. El primer componente incluye sus funciones centrales, en las que la gerencia debe definir queE Naturaleza del negocio y sus cursos de acciones para la planificación, desarrollo de productos e investigación y desarrollo. El siguiente componente se centra en el valor agregado de actividades como servicio al cliente, soporte técnico, marketing, ventas y fabricación. El último componente del marco de gestión de costos estratégicos son las actividades que respaldan las actividades centrales. Estos lo incluyen, recursos humanos, administración general, contabilidad y finanzas.
Los pasos para la gestión de costos estratégicos incluyen revisar las estrategias del negocio para desarrollar un plan para fomentar una mayor comunicación interna e identificar cualquier brecha de rendimiento. Posteriormente, la gerencia debe capacitar a los miembros del equipo para implementar el plan de gestión estratégica. El equipo de gestión debe sumergirse en hallazgo de hechos recopilando datos, entrevistando a los empleados, realizando encuestas y desarrollando puntos de referencia. Los hallazgos deberían seranalizado y recomendaciones para los cambios a realizar. Si son necesarios cambios, un empleado debe ser responsable de supervisar cada cambio con responsabilidades claramente definidas, así como para asegurarse de que exista un sistema para una mejora continua.
Los consejos para tener un programa de gestión de costos estratégico efectivo incluyen tener el soporte completo de la alta gerencia, integrar los sistemas de información para optimizar los procesos e implementar equipos efectivos de funcionamiento interfuncional. La gerencia debe comprender la importancia del programa y cómo su papel agrega valor, de lo contrario pueden ser reacios y no cooperativos durante las etapas de implementación y mejora continua. Los sistemas de información se utilizan para recopilar y analizar rápidamente los datos, así como para asegurarse de que la información correcta llegue a las personas adecuadas de manera oportuna. El uso de equipos interfuncionales es beneficioso cuando los conductores de costos afectan a más de un departamento, ya que estos departamentos deben trabajar estrechamentejuntos para regularlos.