Hvad er strategisk omkostningsstyring?

Strategisk omkostningsstyring er et program etablerede virksomheder bruger til regelmæssigt at identificere og analysere omkostningsdrivere for at sænke omkostningerne og maksimere den samlede værdi. Denne type program er nødvendig for at oprette budgetparametre og en struktur til køb. Ved at implementere et strategisk omkostningsstyringsprogram kan virksomheder ikke kun sænke deres omkostninger, men også skabe en strategisk konkurrencefordel.

Anvendelser af strategisk omkostningsstyring inkluderer oprettelse af en strategisk plan, fastsættelse af prioriteter i driften og sikring af, at den bruger begrænsede ressourcer korrekt. Udvikling af strategier baseret på et omkostningsstyringsprogram hjælper virksomheder med at nå sine mål og samtidig spare på omkostninger. Det giver også ledelsen tilstrækkelig information til at bestemme, om en ny forretningsmodel skal implementeres.

Rammer for strategiske omkostningsstyringsprogrammer inkluderer generelt tre komponenter, der skal analyseres. Den første komponent inkluderer dens kernefunktioner, hvor ledelsen skal definere virksomhedens art og dens handlingsforløb til planlægning, produktudvikling og forskning og udvikling. Den næste komponent fokuserer på merværdien af ​​aktiviteter såsom kundeservice, teknisk support, marketing, salg og fremstilling. Den sidste komponent i den strategiske omkostningsstyringsramme er de aktiviteter, der understøtter kerneaktiviteterne. Disse inkluderer IT, menneskelige ressourcer, generel administration, regnskab og økonomi.

Trin til strategisk omkostningsstyring inkluderer gennemgang af virksomhedens strategier for at udvikle en plan for at tilskynde til øget intern kommunikation og identificere eventuelle præstationsgap. Bagefter skal ledelsen uddanne teammedlemmer til at implementere den strategiske styringsplan. Ledelsesteamet skal derefter dykke ned i faktiske fund ved at indsamle data, interviewe medarbejdere, gennemføre undersøgelser og udvikle benchmarks. Resultaterne skal derefter analyseres og henstillinger til ændringer, der skal foretages. Hvis der er behov for ændringer, skal en medarbejder gøres ansvarlig for at føre tilsyn med hver ændring med et klart defineret ansvar samt for at sikre, at der er et system på plads til kontinuerlig forbedring.

Tip til at have et effektivt strategisk omkostningsstyringsprogram inkluderer at have fuld support fra topstyring, integrering af informationssystemer til strømline processer og implementering af effektive tværfunktionelle teams. Ledelsen skal forstå programmets betydning og hvordan deres rolle tilføjer værdi, ellers kan de være modvillige og ikke samarbejde under implementeringen og kontinuerlige forbedringsstadier. Informationssystemer bruges til hurtig indsamling og analyse af data samt til at sikre, at de rigtige oplysninger kommer til de rigtige mennesker på en rettidig måde. Brug af tværfunktionelle teams er fordelagtigt, når omkostningsdrivere påvirker mere end en afdeling, da disse afdelinger skal arbejde tæt sammen for at regulere dem.