Co to jest strategiczne zarządzanie kosztami?
Strategiczne zarządzanie kosztami to program stosowany przez firmy w celu regularnej identyfikacji i analizy czynników kosztowych w celu obniżenia kosztów i maksymalizacji całkowitej wartości. Ten typ programu jest niezbędny do tworzenia parametrów budżetu i struktury zakupów. Wdrażając program strategicznego zarządzania kosztami, firmy mogą nie tylko obniżyć koszty, ale także stworzyć strategiczną przewagę konkurencyjną.
Zastosowania strategicznego zarządzania kosztami obejmują tworzenie planu strategicznego, ustalanie priorytetów w operacjach i zapewnienie, że odpowiednio wykorzystuje ograniczone zasoby. Opracowywanie strategii opartych na programie zarządzania kosztami pomaga firmom osiągnąć swoje cele, jednocześnie oszczędzając koszty. Zapewnia również zarządowi wystarczającą ilość informacji, aby ustalić, czy należy wdrożyć nowy model biznesowy.
Ramy programów zarządzania kosztami strategicznymi zasadniczo obejmują trzy komponenty do analizy. Pierwszy element obejmuje jego podstawowe funkcje, w których kierownictwo musi określić charakter działalności i kierunki działań w zakresie planowania, rozwoju produktu oraz badań i rozwoju. Następny komponent koncentruje się na wartości dodanej działań, takich jak obsługa klienta, wsparcie techniczne, marketing, sprzedaż i produkcja. Ostatnim elementem ram zarządzania strategicznego kosztami są działania wspierające podstawowe działania. Należą do nich informatyka, zasoby ludzkie, administracja ogólna, rachunkowość i finanse.
Kroki strategicznego zarządzania kosztami obejmują przegląd strategii firmy w celu opracowania planu zachęcającego do wzmożonej komunikacji wewnętrznej i identyfikowania wszelkich luk w wydajności. Następnie kierownictwo powinno przeszkolić członków zespołu w zakresie wdrażania strategicznego planu zarządzania. Zespół zarządzający powinien następnie zagłębić się w ustalanie faktów poprzez zbieranie danych, przeprowadzanie wywiadów z pracownikami, przeprowadzanie ankiet i opracowywanie punktów odniesienia. Ustalenia powinny być następnie przeanalizowane i zalecenia dotyczące zmian, które należy wprowadzić. Jeśli zmiany są konieczne, pracownik powinien zostać pociągnięty do odpowiedzialności za nadzorowanie każdej zmiany z jasno określonymi obowiązkami, a także za upewnienie się, że istnieje system ciągłego doskonalenia.
Wskazówki dotyczące posiadania skutecznego programu zarządzania strategicznego kosztami obejmują pełne wsparcie najwyższego kierownictwa, integrację systemów informatycznych w celu usprawnienia procesów i wdrożenie skutecznych zespołów wielofunkcyjnych. Kierownictwo powinno zrozumieć znaczenie programu i sposób, w jaki ich rola wnosi wartość dodaną, w przeciwnym razie mogą być niechętni i niechętni do współpracy na etapach wdrażania i ciągłego doskonalenia. Systemy informacyjne służą do szybkiego gromadzenia i analizy danych, a także do zapewnienia, że odpowiednie informacje trafią do właściwych osób w odpowiednim czasie. Korzystanie z zespołów wielofunkcyjnych jest korzystne, gdy czynniki wpływające na koszty wpływają na więcej niż jeden dział, ponieważ działy te muszą ściśle ze sobą współpracować, aby je regulować.