Was ist strategisches Kostenmanagement?
Strategisches Kostenmanagement ist ein Programm, mit dem etablierte Unternehmen regelmäßig Kostentreiber identifizieren und analysieren, um Kosten zu senken und den Gesamtwert zu maximieren. Diese Art von Programm ist erforderlich, um Budgetparameter und eine Struktur für den Einkauf zu erstellen. Durch die Implementierung eines strategischen Kostenmanagementprogramms können Unternehmen nicht nur ihre Kosten senken, sondern auch einen strategischen Wettbewerbsvorteil erzielen.
Zu den Anwendungen des strategischen Kostenmanagements gehört die Erstellung eines strategischen Plans, die Festlegung von Prioritäten im Betrieb und die angemessene Verwendung begrenzter Ressourcen. Die Entwicklung von Strategien auf der Grundlage eines Kostenmanagementprogramms hilft Unternehmen, ihre Ziele zu erreichen und gleichzeitig Kosten zu sparen. Es bietet dem Management auch genügend Informationen, um zu bestimmen, ob ein neues Geschäftsmodell implementiert werden sollte.
Der Rahmen für strategische Kostenmanagementprogramme umfasst im Allgemeinen drei zu analysierende Komponenten. Die erste Komponente umfasst ihre Kernfunktionen, in denen das Management die Art des Geschäfts und seine Handlungsoptionen für Planung, Produktentwicklung sowie Forschung und Entwicklung definieren muss. Die nächste Komponente konzentriert sich auf den Mehrwert von Aktivitäten wie Kundenservice, technischer Support, Marketing, Vertrieb und Fertigung. Die letzte Komponente des strategischen Kostenmanagementrahmens sind die Aktivitäten, die die Kernaktivitäten unterstützen. Dazu gehören IT, Personal, allgemeine Verwaltung, Rechnungswesen und Finanzen.
Zu den Schritten für das strategische Kostenmanagement gehört die Überprüfung der Geschäftsstrategien, um einen Plan zu entwickeln, mit dem eine verstärkte interne Kommunikation gefördert und Leistungslücken identifiziert werden können. Anschließend sollte das Management die Teammitglieder für die Umsetzung des strategischen Managementplans schulen. Das Management-Team sollte dann in die Faktenfindung eintauchen, indem es Daten sammelt, Mitarbeiter befragt, Umfragen durchführt und Benchmarks entwickelt. Die Ergebnisse sollten analysiert und Empfehlungen für Änderungen gegeben werden. Wenn Änderungen erforderlich sind, sollte ein Mitarbeiter dafür verantwortlich gemacht werden, jede Änderung mit klar definierten Verantwortlichkeiten zu überwachen und sicherzustellen, dass ein System zur kontinuierlichen Verbesserung vorhanden ist.
Tipps für ein effektives strategisches Kostenmanagementprogramm umfassen die vollständige Unterstützung des Top-Managements, die Integration von Informationssystemen zur Rationalisierung von Prozessen und die Implementierung effektiver funktionsübergreifender Teams. Das Management sollte verstehen, wie wichtig das Programm ist und welche Rolle es für den Mehrwert spielt. Andernfalls können sie während der Umsetzungs- und der kontinuierlichen Verbesserungsphase zurückhaltend und unkooperativ sein. Informationssysteme werden verwendet, um Daten schnell zu sammeln und zu analysieren und um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen rechtzeitig zu den richtigen Personen gelangen. Der Einsatz funktionsübergreifender Teams ist von Vorteil, wenn Kostentreiber mehrere Abteilungen betreffen, da diese Abteilungen bei der Regulierung eng zusammenarbeiten müssen.