Was ist ein Closing Agent?
Ein Abschlussagent ist eine Person oder ein Unternehmen, die / das mit der Koordination einer Vielzahl von Aktivitäten beauftragt ist, die für den Abschluss des Verkaufs eines Hauses oder einer anderen Art von Immobilien erforderlich sind. Es ist die Aufgabe des Abschlussagenten, sicherzustellen, dass alle Dokumente und Aufzeichnungen ordnungsgemäß ausgefüllt sind. Er oder sie stellt auch sicher, dass die entsprechenden Mittel ordnungsgemäß ausgezahlt werden. Ein Closing Agent fungiert im Wesentlichen als Depotbank, eine Dienstleistung, die nur von einer neutralen Partei erbracht werden kann.
Ein Abschlussagent arbeitet nicht für den Käufer, Verkäufer, Immobilienmakler oder Kreditgeber. Stattdessen kümmert er sich um die Unterlagen und Aktivitäten, die für jede Partei eines Immobilienverkaufs / -kaufs erforderlich sind. Beispielsweise fordert ein Abschlussagent Kopien solcher Dokumente wie den Kaufvertrag und die Termiteninspektion beim beteiligten Immobilienmakler an. Abhängig von den spezifischen Details des Kredits / Verkaufs kann er auch Informationen zum Anwalt und Unterlagen zur Gewährleistung für das Eigenheim anfordern.
Die Abschlussstelle sichert auch die Dokumentation des Kreditgebers und fordert das vollständige Darlehenspaket von der Stelle an, die die Hypothek zur Verfügung stellt. Sie erhält auch Anweisungen zum Abschluss und Einzelheiten zur Auszahlung der Hypothekengelder. Mit diesen und anderen erforderlichen Unterlagen erstellt sie dann den Abrechnungsnachweis, die erforderlichen eidesstattlichen Erklärungen, die Darlehensunterlagen und eine Reihe weiterer erforderlicher Unterlagen für den Abschluss des Verkaufs / der Hypothek. In ihrer Doppelrolle als Treuhänderin kümmert sie sich auch um die Auszahlungskontrolle.
Beim Kreditabschluss trifft sich der Vermittler mit dem Kreditnehmer, dem Verkäufer und seinen Vertretern. Während der Besprechung stellt der Abschlussbeauftragte sicher, dass alle Dokumente, z. B. der Vermerk und die Erklärung zur Entleihe, ordnungsgemäß unterzeichnet, beglaubigt und zur Weitergabe an die entsprechenden Parteien fotokopiert werden. Er sendet die Originale nach Bedarf an die Parteien zurück. Beispielsweise übergibt er dem Käufer / Kreditnehmer Kopien aller unterzeichneten Dokumente, einschließlich aller vom Kreditgeber vorgelegten eidesstattlichen Erklärungen und Dokumente.
Die Abschlussstelle stellt sicher, dass Käufer und Verkäufer sich einig sind, dass die Papiere in Ordnung sind. Sie sammelt dann alle Schecks, die zur Deckung der Abschlusskosten und / oder Einlagen erforderlich sind. Sie richtet ein neues Treuhandkonto ein, wenn der Kreditgeber die jährlichen Grundsteuern und Versicherungen des Kreditnehmers übernimmt. Obwohl die Agentin beim Abschluss Schecks einzieht, zahlt sie das Geld in der Regel erst dann vollständig aus, wenn die Transaktion erfasst wurde.
Nach dem Abschluss hat der Agent die Aufgabe, die Urkunde und die Hypothek beim zuständigen Gericht zu hinterlegen. Die ursprüngliche Urkunde wird dann an den neuen Immobilienbesitzer zurückgegeben, während die ursprünglichen Hypothekendokumente an den Kreditgeber zurückgegeben werden. Anschließend bereitet sie die Titelrichtlinien sowohl für den neuen Eigentümer als auch für den Kreditgeber vor. In der Regel sendet der Abschlussbeauftragte solche Dokumente per Post zurück.