Wat is een slotagent?
Een slotagent is een persoon of bedrijf die is belast met de coördinatie van een verscheidenheid aan activiteiten die nodig zijn voor het voltooien van de verkoop van een huis of ander soort onroerend goed onroerend goed. Het is de taak van de slotagent om ervoor te zorgen dat alle documenten en gegevens correct zijn voltooid. Hij of zij zorgt er ook voor dat de gerelateerde fondsen goed worden uitbetaald. In wezen fungeert een slotagent als een bewaarder, een dienst die alleen kan worden uitgevoerd door een neutrale partij.
Een slotagent werkt niet voor de koper, verkoper, onroerendgoedagent of geldschieter. In plaats daarvan verwerkt hij papierwerk en activiteiten die nodig zijn voor elke partij voor een onroerendgoedverkoop/aankoop. Een slotagent vraagt bijvoorbeeld kopieën van documenten als het verkoopcontract en de termietinspectie van de betrokken onroerendgoedagent. Afhankelijk van de unieke details van de lening/verkoop, kan hij ook om advocaatinformatie en huisdocumentatie aanvragen.Sting het volledige leningpakket van de entiteit die de hypotheek verstrekt. Ze verkrijgt ook dingen als afsluitende instructies en details over uitbetaling van de hypotheekfondsen. Met deze en andere vereiste documentatie bij de hand, bereidt ze vervolgens de schikkingsverklaring, vereiste beëdigde verklaringen, leningdocumenten en een verscheidenheid aan andere noodzakelijke documenten voor het sluiten van de verkoop/hypotheek. In haar dubbele rol als de escrow -agent behandelt ze ook de uitbetalingscontroles.
Bij de afsluiting van de lening ontmoet de agent de kredietnemer, verkoper en hun vertegenwoordigers. Tijdens de vergadering zorgt de slotagent ervoor dat alle documenten, zoals de Note en de Truth-In Lending-verklaring, correct zijn ondertekend, getuige en gefotokopieerd voor distributie aan de juiste partijen. Hij retourneert originelen naar de partijen zoals vereist. Hij geeft bijvoorbeeld de koper/kredietnemer kopieën van alle ondertekende documenten, inclusief allede beëdigde verklaringen en documenten die door de geldschieter worden verstrekt.
De slotagent zorgt ervoor dat de koper en verkoper het erover eens zijn dat de papieren in orde zijn. Vervolgens verzamelt ze controles die nodig zijn voor het dekken van sluitingskosten en/of deposito's. Ze stelt een nieuwe escrow -account op als de geldschieter de jaarlijkse onroerendgoedbelasting en verzekering van de kredietnemer dekt. Hoewel de agent cheques verzamelt bij de sluiting, betaalt ze meestal de fondsen niet volledig uit totdat de transactie is vastgelegd.
Na sluiting is de taak van de agent om de akte en hypotheek met het juiste gerechtsgebouw te registreren. De oorspronkelijke akte wordt vervolgens teruggestuurd naar de nieuwe eigenaar van het onroerend goed, terwijl de oorspronkelijke hypotheekdocumenten worden teruggestuurd naar de geldschieter. Vervolgens bereidt ze het titelbeleid voor zowel de nieuwe eigenaar als de geldschieter. Meestal retourneert de slotagent dergelijke documenten via de post.