Wat is een sluitagent?

Een afsluitende agent is een persoon of onderneming die belast is met de coördinatie van een verscheidenheid aan activiteiten die nodig zijn voor het voltooien van de verkoop van een huis of ander type onroerend goed. Het is de taak van de afsluiter om ervoor te zorgen dat alle documenten en records correct worden ingevuld. Hij of zij zorgt er ook voor dat de bijbehorende fondsen correct worden uitbetaald. In wezen fungeert een afsluitende agent als een bewaarder, een service die alleen kan worden uitgevoerd door een neutrale partij.

Een sluitagent werkt niet voor de koper, verkoper, makelaar of geldschieter. In plaats daarvan zorgt hij voor papierwerk en activiteiten die vereist zijn voor elke partij bij een verkoop / aankoop van onroerend goed. Een sluitagent vraagt ​​bijvoorbeeld kopieën van documenten als het verkoopcontract en de termieteninspectie aan bij de betrokken makelaar. Afhankelijk van de unieke details van de lening / verkoop, kan hij ook om informatie over een advocaat en documentatie over de thuisgarantie vragen.

De sluitagent beveiligt ook documentatie van de kredietgever en vraagt ​​het volledige leningspakket aan bij de entiteit die de hypotheek verstrekt. Ze verkrijgt ook zaken als slotinstructies en details over de uitbetaling van de hypotheekfondsen. Met deze en andere vereiste documentatie bij de hand, bereidt ze vervolgens de afrekeningsverklaring, vereiste beëdigde verklaringen, leningdocumenten en een verscheidenheid aan andere noodzakelijke documenten voor het afsluiten van de verkoop / hypotheek. In haar dubbele rol als escrow-agent, zorgt zij ook voor de uitbetalingscontroles.

Bij het afsluiten van de lening ontmoet de agent de lener, verkoper en hun vertegenwoordigers. Tijdens de vergadering zorgt de sluitende agent ervoor dat alle documenten, zoals de nota en de Truth-in-Lending-verklaring, correct zijn ondertekend, getuige zijn en zijn gekopieerd voor distributie aan de juiste partijen. Hij retourneert originelen aan de partijen zoals vereist. Hij geeft de koper / lener bijvoorbeeld kopieën van alle ondertekende documenten, inclusief alle door de kredietgever verstrekte verklaringen en documenten.

De sluitagent zorgt ervoor dat de koper en verkoper overeenkomen dat de papieren in orde zijn. Ze verzamelt vervolgens alle cheques die nodig zijn om de sluitingskosten en / of deposito's te dekken. Ze maakt een nieuwe escrow-account aan als de geldschieter de jaarlijkse onroerendgoedbelasting en verzekering van de kredietnemer dekt. Hoewel de agent bij de afsluiting cheques verzamelt, betaalt ze de fondsen meestal niet volledig uit totdat de transactie is geregistreerd.

Na sluiting is het de taak van de agent om de akte en hypotheek bij het juiste gerechtsgebouw te registreren. De originele akte wordt vervolgens teruggegeven aan de nieuwe eigenaar van het onroerend goed, terwijl de originele hypotheekdocumenten worden teruggegeven aan de kredietgever. Ze bereidt vervolgens het titelbeleid voor zowel de nieuwe eigenaar als de geldschieter. Meestal stuurt de sluitagent dergelijke documenten via de mail terug.