Co to jest agent zamknięcia?
Agentem zamknięcia jest osoba lub firma, której zadaniem jest koordynacja różnych działań niezbędnych do sfinalizowania sprzedaży domu lub innego rodzaju nieruchomości. Zadaniem agenta zamykającego jest upewnienie się, że wszystkie dokumenty i rekordy są poprawnie wypełnione. Dba również o to, aby odpowiednie fundusze zostały odpowiednio wypłacone. Zasadniczo agent zamykający działa jako powiernik, usługa, którą może wykonać tylko neutralna partia.
Agent zamknięcia nie działa dla kupującego, sprzedawcy, pośrednika w obrocie nieruchomościami ani pożyczkodawcy. Zamiast tego zajmuje się papierkową robotą i czynnościami wymaganymi dla każdej ze stron przy sprzedaży / kupnie nieruchomości. Na przykład agent zamknięcia żąda kopii takich dokumentów, jak umowa sprzedaży i kontrola termitów od zaangażowanego agenta nieruchomości. W zależności od unikalnych szczegółów pożyczki / sprzedaży może on również poprosić o informacje pełnomocnika i dokumentację gwarancji domowej.
Agent zamknięcia zabezpiecza również dokumentację od pożyczkodawcy, żądając pełnego pakietu pożyczki od podmiotu udzielającego hipoteki. Uzyskuje również takie instrukcje jak instrukcje zamknięcia i szczegóły dotyczące wypłaty funduszy hipotecznych. Mając do dyspozycji tę i inne wymagane dokumenty, przygotowuje następnie rozliczenie, wymagane oświadczenia, dokumenty pożyczkowe i wiele innych dokumentów niezbędnych do zamknięcia sprzedaży / hipoteki. W swojej podwójnej roli jako agent depozytowy zajmuje się również kontrolami wypłat.
Podczas zamknięcia pożyczki agent spotyka się z pożyczkobiorcą, sprzedawcą i ich przedstawicielami. Na spotkaniu agent zamknięcia upewnia się, że wszystkie dokumenty, takie jak notatka i oświadczenie o wypożyczeniu, są odpowiednio podpisane, poświadczone i skopiowane w celu przekazania odpowiednim stronom. W razie potrzeby zwraca stronom oryginały. Na przykład przekazuje kupującemu / pożyczkobiorcy kopie wszystkich podpisanych dokumentów, w tym wszystkich oświadczeń i dokumentów dostarczonych przez pożyczkodawcę.
Agent zamknięcia upewnia się, że kupujący i sprzedawca zgadzają się, że dokumenty są w porządku. Następnie pobiera wszelkie czeki wymagane na pokrycie kosztów zamknięcia i / lub depozytów. Zakłada nowe konto depozytowe, jeżeli pożyczkodawca pokrywa roczne podatki od nieruchomości i ubezpieczenie od pożyczkobiorcy. Chociaż agent zbiera czeki na zamknięciu, zwykle nie wypłaca środków w całości, dopóki transakcja nie zostanie zarejestrowana.
Po zamknięciu zadaniem agenta jest zarejestrowanie aktu i hipoteki w odpowiednim sądzie. Oryginalny akt jest następnie zwracany nowemu właścicielowi nieruchomości, a oryginalne dokumenty hipoteczne zwracane są pożyczkodawcy. Następnie przygotowuje zasady dotyczące tytułu zarówno dla nowego właściciela, jak i pożyczkodawcy. Zwykle agent zamykający zwraca takie dokumenty pocztą.