Vad är en avslutande agent?
En stängningsombud är en person eller ett företag som har till uppgift att samordna olika aktiviteter som krävs för att slutföra försäljningen av ett hus eller annan typ av fastighetsfastigheter. Det är den avslutande agentens uppgift att se till att alla dokument och register är korrekt genomförda. Han eller hon ser också till att de relaterade medlen betalas ut korrekt. I huvudsak fungerar en stängningsagent som vårdnadshavare, en tjänst som endast kan utföras av en neutral part.
En avslutande agent fungerar inte för köparen, säljaren, fastighetsmäklaren eller långivaren. Istället hanterar han pappersarbete och aktiviteter som krävs för varje part i en fastighetsförsäljning / -köp. Till exempel begär en slutande agent kopior av sådana dokument som försäljningsavtalet och termitkontroll från den involverade fastighetsmäklaren. Beroende på de unika detaljerna i lånet / försäljningen kan han också begära advokatinformation och dokumentation om hemgaranti.
Stängningsagenten säkerställer också dokumentation från långivaren och begär det kompletta lånepaketet från det företag som tillhandahåller inteckning. Hon får också sådana saker som stängningsinstruktioner och detaljer om utbetalning av hypoteksfonderna. Med denna och annan nödvändig dokumentation till hands förbereder hon sedan avvecklingsdeklarationen, erforderliga utfästelser, lånedokument och en mängd andra nödvändiga dokument för att stänga försäljningen / inteckning. I sin dubbla roll som escrow-agent hanterar hon också utbetalningskontrollerna.
När lånet stängs möter agenten låntagaren, säljaren och deras företrädare. Vid mötet ser den avslutande agenten till att alla dokument, till exempel anteckningen och utlåtande om sanningen, är korrekt undertecknade, bevittnade och fotokopierade för distribution till lämpliga parter. Han returnerar original till parterna vid behov. Till exempel ger han köparen / låntagaren kopior av alla undertecknade handlingar, inklusive alla utfästelser och dokument tillhandahållna av långivaren.
Stängningsagenten ser till att köparen och säljaren håller med om att papperet är i ordning. Hon samlar sedan in alla kontroller som krävs för att täcka stängningskostnader och / eller insättningar. Hon upprättar ett nytt spärrkonto om långivaren täcker låntagarens årliga fastighetsskatter och försäkringar. Även om agenten samlar in checkar vid avslutningen, betalar hon vanligtvis inte ut pengarna i sin helhet förrän transaktionen har registrerats.
Efter stängning är agentens jobb att registrera gärningen och inteckning hos rätt domstol. Den ursprungliga gärningen returneras sedan till den nya fastighetsägaren medan de ursprungliga inteckningsdokumenten återlämnas till långivaren. Hon förbereder sedan titelpolicyn för både den nya ägaren och långivaren. Vanligtvis returnerar stängningsagenten sådana dokument via posten.