Hva er en avslutningsagent?

Et lukkingsagent er en person eller virksomhet som er belastet med koordineringen av en rekke aktiviteter som er nødvendige for å fullføre salget av et hus eller annen type eiendom. Det er avslutningsagentens jobb å sørge for at alle dokumenter og poster er fullstendig utfylt. Han eller hun sørger også for at de relaterte midlene blir riktig utbetalt. I hovedsak fungerer en lukkingsagent som depotmottaker, en tjeneste som bare kan utføres av en nøytral part.

Et lukkingsagent fungerer ikke for kjøper, selger, eiendomsmegler eller utlåner. I stedet håndterer han papirer og aktiviteter som kreves for hver part i et salg / kjøp av eiendom. For eksempel ber en avsluttende agent om kopier av slike dokumenter som salgskontrakt og termittinspeksjon fra den involverte eiendomsmegleren. Avhengig av de unike detaljene i lånet / salget, kan han også be om advokatinformasjon og hjemmegarantidokumentasjon.

Avslutningsagenten sikrer også dokumentasjon fra utlåner og ber om den komplette lånepakken fra enheten som gir pantelånet. Hun skaffer seg også ting som lukkeinstruksjoner og detaljer om utbetaling av pantemidlene. Med denne og annen nødvendig dokumentasjon på hånden, forbereder hun deretter oppgjørserklæringen, påkrevde erklæringer, lånedokumenter og en rekke andre nødvendige dokumenter for å stenge salget / pantelånet. I sin doble rolle som escrow agent, håndterer hun også utbetalingskontrollene.

Ved lånets avslutning møter agenten låntager, selger og deres representanter. På møtet sørger den avsluttende agenten for at alle dokumenter, for eksempel notatet og uttalelse om sannhet i utlån, er riktig signert, vitne og fotokopiert for distribusjon til de aktuelle parter. Han returnerer originaler til partene etter behov. For eksempel gir han kjøper / låntaker kopier av alle de signerte dokumentene, inkludert alle erklæringer og dokumenter gitt av utlåner.

Avslutningsagenten sørger for at kjøper og selger er enige om at papirene er i orden. Deretter samler hun inn sjekker som kreves for å dekke stengekostnader og / eller innskudd. Hun oppretter en ny sperrekonto hvis utlåner dekker låntakers årlige eiendomsskatt og forsikring. Selv om agenten samler inn sjekker ved avslutningen, utbetaler hun vanligvis ikke midlene i sin helhet før transaksjonen er registrert.

Etter stenging er agentens jobb å registrere skjøtet og pantelånet ved det aktuelle tinghuset. Den opprinnelige gjerning blir deretter returnert til den nye eiendomsmegleren, mens de originale pantedokumentene blir returnert til långiveren. Hun utarbeider deretter retningslinjene for både den nye eieren og långiveren. Vanligvis returnerer den avsluttende agenten slike dokumenter via posten.