O que é gerenciamento estratégico de custos?
O gerenciamento estratégico de custos é um programa estabelecido pelas empresas para identificar e analisar regularmente os direcionadores de custos para reduzir custos e maximizar o valor total. Esse tipo de programa é necessário para criar parâmetros de orçamento e uma estrutura para compras. Ao implementar um programa estratégico de gerenciamento de custos, as empresas podem não apenas reduzir seus custos, mas também criar uma vantagem competitiva estratégica.
As aplicações do gerenciamento estratégico de custos incluem a criação de um plano estratégico, a definição de prioridades nas operações e a garantia de que ele está usando recursos limitados de maneira apropriada. O desenvolvimento de estratégias baseadas em um programa de gerenciamento de custos ajuda as empresas a atingir seus objetivos, economizando em custos. Ele também fornece ao gerenciamento informações suficientes para determinar se um novo modelo de negócios deve ser implementado.
A estrutura dos programas estratégicos de gerenciamento de custos geralmente inclui três componentes a serem analisados. O primeiro componente inclui suas funções principais, nas quais a gerência deve definir a natureza dos negócios e seus cursos de ações para planejamento, desenvolvimento de produtos e pesquisa e desenvolvimento. O próximo componente se concentra no valor agregado de atividades como atendimento ao cliente, suporte técnico, marketing, vendas e fabricação. O último componente da estrutura estratégica de gerenciamento de custos são as atividades que dão suporte às atividades principais. Isso inclui TI, recursos humanos, administração geral, contabilidade e finanças.
As etapas para o gerenciamento estratégico de custos incluem a revisão das estratégias da empresa para desenvolver um plano para incentivar o aumento da comunicação interna e identificar eventuais lacunas no desempenho. Posteriormente, a gerência deve treinar os membros da equipe para implementar o plano estratégico de gerenciamento. A equipe de gerenciamento deve então se aprofundar na descoberta de fatos, reunindo dados, entrevistando funcionários, realizando pesquisas e desenvolvendo referências. As conclusões devem ser analisadas e recomendações para que sejam feitas alterações. Se forem necessárias mudanças, um funcionário deve ser responsabilizado por supervisionar cada mudança com responsabilidades claramente definidas, bem como por garantir a existência de um sistema para melhoria contínua.
As dicas para ter um programa eficaz de gerenciamento de custos estratégicos incluem o apoio total da alta gerência, integração de sistemas de informação para otimizar processos e implementação de equipes multifuncionais eficazes. A gerência deve entender a importância do programa e como sua função agrega valor; caso contrário, eles podem ser relutantes e não cooperarem durante os estágios de implementação e melhoria contínua. Os sistemas de informação são usados para coletar e analisar dados rapidamente, além de garantir que as informações corretas cheguem às pessoas certas em tempo hábil. O uso de equipes multifuncionais é benéfico quando os direcionadores de custos afetam mais de um departamento, pois esses departamentos precisam trabalhar juntos para regulá-los.