Cos'è la gestione strategica dei costi?
La gestione strategica dei costi è un programma che le aziende utilizzano per identificare e analizzare regolarmente i driver di costo per ridurre i costi e massimizzare il valore totale. Questo tipo di programma è necessario per creare parametri di budget e una struttura per gli acquisti. Implementando un programma strategico di gestione dei costi, le aziende possono non solo ridurre i costi, ma anche creare un vantaggio competitivo strategico.
Le applicazioni della gestione dei costi strategici comprendono la creazione di un piano strategico, la definizione delle priorità nelle operazioni e la garanzia di utilizzare in modo appropriato risorse limitate. Lo sviluppo di strategie basate su un programma di gestione dei costi aiuta le aziende a raggiungere i propri obiettivi risparmiando sui costi. Fornisce inoltre informazioni gestionali sufficienti per determinare se è necessario implementare un nuovo modello di business.
Il quadro dei programmi strategici di gestione dei costi generalmente comprende tre componenti da analizzare. Il primo componente include le sue funzioni principali, in cui il management deve definire la natura del business e i suoi corsi di azioni per la pianificazione, lo sviluppo del prodotto, la ricerca e lo sviluppo. Il componente successivo si concentra sul valore aggiunto di attività quali servizio clienti, supporto tecnico, marketing, vendite e produzione. L'ultima componente del quadro strategico di gestione dei costi sono le attività a supporto delle attività principali. Questi includono IT, risorse umane, amministrazione generale, contabilità e finanza.
I passaggi per la gestione strategica dei costi includono la revisione delle strategie aziendali per sviluppare un piano per incoraggiare una maggiore comunicazione interna e identificare eventuali lacune nelle prestazioni. Successivamente, la direzione dovrebbe formare i membri del team per attuare il piano di gestione strategica. Il team di gestione dovrebbe quindi immergersi nella ricerca dei fatti raccogliendo dati, intervistando i dipendenti, conducendo sondaggi e sviluppando parametri di riferimento. I risultati dovrebbero quindi essere analizzati e le raccomandazioni per le modifiche da apportare. Se sono necessarie modifiche, un dipendente dovrebbe essere reso responsabile della supervisione di ogni modifica con responsabilità chiaramente definite, nonché per assicurarsi che esista un sistema per il miglioramento continuo.
I suggerimenti per avere un efficace programma strategico di gestione dei costi includono il pieno supporto del top management, l'integrazione di sistemi informativi per semplificare i processi e l'implementazione di efficaci team interfunzionali. I dirigenti dovrebbero comprendere l'importanza del programma e in che modo il loro ruolo aggiunge valore, altrimenti potrebbero essere riluttanti e non collaborativi durante le fasi di attuazione e miglioramento continuo. I sistemi informativi vengono utilizzati per raccogliere e analizzare rapidamente i dati, nonché per garantire che le informazioni giuste arrivino alle persone giuste in modo tempestivo. L'uso di team interfunzionali è vantaggioso quando i fattori di costo incidono su più di un reparto, poiché questi dipartimenti devono collaborare strettamente per regolarli.