Co je to strategické řízení nákladů?
Strategické řízení nákladů je program, který podniky používají k pravidelné identifikaci a analýze nákladů na snižování nákladů a maximalizaci celkové hodnoty. Tento typ programu je nezbytný pro vytváření rozpočtových parametrů a struktury pro nákup. Implementací strategického programu řízení nákladů mohou podniky nejen snížit své náklady, ale také vytvořit strategickou konkurenční výhodu.
Aplikace strategického řízení nákladů zahrnují vytvoření strategického plánu, stanovení priorit v operacích a zajištění toho, že přiměřeně využívá omezené zdroje. Vývoj strategií založených na programu řízení nákladů pomáhá podnikům dosáhnout svých cílů a zároveň šetří náklady. Poskytuje také dostatek informací pro řízení, aby bylo možné určit, zda by měl být implementován nový obchodní model.
Rámec strategických programů řízení nákladů obvykle zahrnuje tři složky, které mají být analyzovány. První komponenta zahrnuje její hlavní funkce, ve kterých musí management definovat povahu podnikání a jeho průběhy akcí pro plánování, vývoj produktů a výzkum a vývoj. Další komponenta se zaměřuje na přidanou hodnotu činností, jako je zákaznický servis, technická podpora, marketing, prodej a výroba. Poslední součástí rámce strategického řízení nákladů jsou činnosti, které podporují hlavní činnosti. Patří mezi ně IT, lidské zdroje, obecná správa, účetnictví a finance.
Kroky pro strategické řízení nákladů zahrnují revizi strategií podniku s cílem vytvořit plán na podporu zvýšené interní komunikace a identifikovat jakékoli mezery ve výkonu. Poté by vedení mělo vyškolit členy týmu k provádění strategického plánu řízení. Řídící tým by se pak měl ponořit do hledání skutečností shromažďováním údajů, pohovory se zaměstnanci, prováděním průzkumů a vývojem referenčních hodnot. Zjištění by pak měla být analyzována a doporučení pro provedení změn. Pokud jsou nutné změny, měl by být zaměstnanec odpovědný za dohled nad každou změnou s jasně definovanými odpovědnostmi a za zajištění toho, že existuje systém pro neustálé zlepšování.
Mezi tipy pro efektivní strategický program řízení nákladů patří plná podpora vrcholového managementu, integrace informačních systémů pro zefektivnění procesů a implementace efektivních mezifunkčních týmů. Vedení by mělo pochopit důležitost programu a to, jak jeho role přidává hodnotu, v opačném případě může být neochotná a nespolupracující během fáze implementace a neustálého zlepšování. Informační systémy se používají k rychlému shromažďování a analýze dat ak zajištění toho, aby se správné informace včas dostaly ke správným lidem. Použití křížově funkčních týmů je výhodné, pokud náklady ovlivňují více než jedno oddělení, protože tato oddělení musí úzce spolupracovat, aby je regulovala.