Wat is strategisch kostenbeheer?
Strategisch kostenbeheer is een programma dat door bedrijven wordt opgezet om kostenfactoren regelmatig te identificeren en analyseren om de kosten te verlagen en de totale waarde te maximaliseren. Dit type programma is nodig voor het maken van budgetparameters en een inkoopstructuur. Door een strategisch kostenbeheerprogramma te implementeren, kunnen bedrijven niet alleen hun kosten verlagen, maar ook een strategisch concurrentievoordeel creëren.
Toepassingen van strategisch kostenbeheer zijn onder meer het opstellen van een strategisch plan, het stellen van prioriteiten in operaties en ervoor zorgen dat het op de juiste manier beperkte middelen gebruikt. Door strategieën te ontwikkelen op basis van een kostenbeheersingsprogramma kunnen bedrijven hun doelstellingen bereiken en tegelijkertijd kosten besparen. Het biedt het management ook voldoende informatie om te bepalen of een nieuw bedrijfsmodel moet worden geïmplementeerd.
Kader van strategische kostenbeheersprogramma's omvat doorgaans drie te analyseren componenten. De eerste component omvat zijn kernfuncties, waarin het management de aard van het bedrijf moet definiëren en zijn acties voor planning, productontwikkeling en onderzoek en ontwikkeling. Het volgende onderdeel is gericht op de toegevoegde waarde van activiteiten zoals klantenservice, technische ondersteuning, marketing, verkoop en productie. Het laatste onderdeel van het strategisch kostenbeheerkader zijn de activiteiten die de kernactiviteiten ondersteunen. Deze omvatten IT, human resources, algemene administratie, boekhouding en financiën.
Stappen voor strategisch kostenbeheer omvatten het herzien van de strategieën van het bedrijf om een plan te ontwikkelen om verhoogde interne communicatie aan te moedigen en eventuele prestatiekloven te identificeren. Nadien moet het management teamleden trainen om het strategisch managementplan te implementeren. Het managementteam moet vervolgens duiken in feiten zoeken door gegevens te verzamelen, medewerkers te interviewen, enquêtes uit te voeren en benchmarks te ontwikkelen. De bevindingen moeten vervolgens worden geanalyseerd en aanbevelingen worden gedaan voor wijzigingen. Als er wijzigingen nodig zijn, moet een werknemer aansprakelijk worden gesteld voor het toezicht op elke wijziging met duidelijk omschreven verantwoordelijkheden en voor het zorgen voor een systeem voor continue verbetering.
Tips voor een effectief strategisch kostenbeheersprogramma zijn onder meer volledige ondersteuning van het topmanagement, het integreren van informatiesystemen om processen te stroomlijnen en effectieve cross-functionele teams te implementeren. Het management moet het belang van het programma begrijpen en weten hoe hun rol waarde toevoegt, anders zijn ze misschien terughoudend en niet meewerkend tijdens de implementatiefase en de continue verbeteringsfase. Informatiesystemen worden gebruikt voor het snel verzamelen en analyseren van gegevens en om ervoor te zorgen dat de juiste informatie de juiste mensen tijdig bereikt. Het gebruik van cross-functionele teams is voordelig wanneer kostenfactoren meerdere afdelingen treffen, omdat deze afdelingen nauw moeten samenwerken om ze te reguleren.