¿Qué es una entidad de informes?
Una entidad de informes es un negocio con la obligación de preparar informes financieros externos en beneficio de las partes con interés en sus operaciones, como proveedores e inversores. El término "entidad contable" se puede usar de manera similar. Entre los contadores, incluidos los involucrados en la configuración de estándares y prácticas, existe algún debate sobre la definición precisa de una entidad informante. Las últimas opiniones de la industria están disponibles en las organizaciones de contabilidad profesional.
Las entidades de informes tienen lo que se conocen como "usuarios dependientes" o individuos, empresas y organizaciones que necesitan acceso a información financiera pero que pueden no poder obtenerlo directamente. Los inversores son un excelente ejemplo; Necesitan información sobre qué tan bien está funcionando una empresa para que puedan tomar una decisión de inversión, pero no tienen acceso a los registros contables internos de la compañía. Estas entidades también son distintas de sus dueños y empleados. Una cadena de tiendas de comestibles, para el examenPLE, tiene finanzas separadas de las de los propietarios y trabajadores.
A veces, una entidad informante es muy fácil de identificar. Una empresa que cotiza en bolsa cumple con los estándares básicos, por ejemplo. Los inversores necesitan acceso a información financiera, los proveedores deben saber qué tan bien está haciendo la compañía para decidir si ofrecer crédito, y otras compañías necesitan información reciente para negociar acuerdos con la empresa. Con una empresa privada, algunos de estos criterios aún se pueden cumplir; Por ejemplo, los proveedores que ofrecen cartas de crédito deben saber que la empresa no es un gran riesgo.
Las empresas más pequeñas son más nebulosas. Puede ser difícil para el propietario de una pequeña empresa separar los activos comerciales y personales, especialmente porque algunos pueden usar activos personales como una residencia para asegurar préstamos y otras fuentes de financiación. Esto combina el negocio y el propietario, y haría que parezca algo otrouna entidad informante. Sin embargo, aún puede haber partes interesadas en su salud y desempeño económico.
Cuando una empresa se clasifica como una entidad de informes, necesita preparar informes externos y públicos sobre su salud financiera. Estos deben cumplir con los estándares y ser consistentes en la naturaleza para que las personas que los revisen saben que la información es útil para las comparaciones de varios años. Los informes deben estar disponibles a pedido a partes con intereses, y la compañía también puede necesitar enviarlos a grupos específicos, como los accionistas, que tienen derecho a un informe anual sobre la compañía para su uso en la toma de decisiones de inversión.