Co to jest podmiot sprawozdający?

Podmiot sprawozdawczy jest przedsiębiorstwem zobowiązanym do sporządzania zewnętrznych raportów finansowych na rzecz stron zainteresowanych interesem jego działalności, takich jak dostawcy i inwestorzy. Termin „jednostka księgowa” może być używany w podobny sposób. Wśród księgowych, w tym zaangażowanych w ustalanie standardów i praktyk, toczy się debata na temat dokładnej definicji jednostki sprawozdającej. Najnowsze opinie branży są dostępne w profesjonalnych organizacjach księgowych.

Podmioty sprawozdające mają tak zwanych „użytkowników zależnych” lub osoby, firmy i organizacje, które potrzebują dostępu do informacji finansowych, ale mogą nie być w stanie uzyskać ich bezpośrednio. Inwestorzy są doskonałym przykładem; potrzebują informacji o wydajności firmy, aby mogli podjąć decyzję inwestycyjną, ale nie mają dostępu do wewnętrznych zapisów księgowych firmy. Podmioty te różnią się także od swoich właścicieli i pracowników. Na przykład sieć sklepów spożywczych ma finanse niezależne od właścicieli i pracowników.

Czasami jednostka raportująca jest bardzo łatwa do zidentyfikowania. Spółka notowana na giełdzie spełnia na przykład podstawowe standardy. Inwestorzy potrzebują dostępu do informacji finansowych, dostawcy muszą wiedzieć, jak dobrze robi firma, aby zdecydować, czy zaoferować kredyt, a inne firmy potrzebują najnowszych informacji, aby negocjować umowy z firmą. W przypadku prywatnej spółki niektóre z tych kryteriów mogą być nadal spełnione; na przykład dostawcy oferujący akredytywy muszą wiedzieć, że firma nie stanowi dużego ryzyka.

Mniejsze firmy są bardziej mgliste. Małemu właścicielowi firmy może być trudno oddzielić majątek osobisty i biznesowy, zwłaszcza że niektórzy mogą wykorzystywać majątek osobisty, taki jak miejsce zamieszkania, do zabezpieczenia pożyczek i innych źródeł finansowania. Łączy to firmę i właściciela i sprawia, że ​​wydaje się, że jest to coś innego niż jednostka sprawozdawcza. Jednak nadal mogą istnieć strony zainteresowane jego kondycją ekonomiczną i wynikami.

Gdy przedsiębiorstwo jest klasyfikowane jako podmiot sprawozdawczy, musi przygotowywać zewnętrzne i publiczne raporty dotyczące jego kondycji finansowej. Muszą one spełniać standardy i mieć spójny charakter, aby osoby je przeglądające wiedziały, że informacje są przydatne do wieloletnich porównań. Raporty muszą być udostępniane na żądanie stronom zainteresowanym, a firma może być również zmuszona do wysłania ich do określonych grup, takich jak akcjonariusze, którzy są uprawnieni do corocznego raportu na temat spółki za ich wykorzystanie przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych.