¿Qué es un recibo de custodia?
Un recibo de custodia es una declaración de una institución financiera que confirma que está manteniendo activos para su custodia, y los mantendrá separados de otros activos y los devolverán a pedido. Los servicios de custodia están disponibles en muchas instituciones financieras, generalmente por una tarifa, ya que no pueden usar esos activos en actividades de inversión y, por lo tanto, no tienen forma de generar ganancias de ellas. El recibo de custodia debe almacenarse en un lugar seguro, ya que proporciona un registro legal del depósito. Los activos
en el almacenamiento pueden incluir acciones, bonos, metales preciosos y efectivo. En el recibo de custodia, la institución financiera indica que posee estos activos en nombre del propietario, no los considera parte de sus propios activos y no puede usarlos en actividades financieras. También reconoce la responsabilidad de devolver esos activos a pedido. Con algo como una caja de seguridad donde la institución no conoce el contenido, el recibo de custodia puede incluir una liberación de responsabilidad; Si algo en el cuadro de seguridad está dañado, el banco no es responsable porque no podría controlar el contenido.
Este documento crea un deber fiduciario por parte de la institución. Es responsable de tomar medidas razonables para proteger los activos en el almacenamiento. Estos pueden incluir el uso de medidas de seguridad, códigos de identificación únicos para evitar el acceso no autorizado y otros pasos recomendados y practicados por la industria. Si la institución no protege los activos, puede considerarse legalmente responsable y puede ser demandado por daños para reemplazar los activos o compensar al propietario por el valor perdido.
Mientras los activos estén en custodia, el propietario debe mantener el recibo. Es aconsejable mantener los recibos que documentan depósitos, activos en la custodia y actividades financieras similares en un lugar. Si un propietario muere, esto hará que sea más fácil localizar todos sus activos y asegurarse de que ellosse cuentan como parte de la finca. El recibo de custodia también puede ser importante en el caso de una muerte, ya que la institución puede querer verlo, junto con un certificado de defunción, antes de liberar los activos.
Si una institución financiera no proporciona automáticamente un recibo de custodia, el cliente puede solicitar uno. También es posible solicitar una copia duplicada o de reemplazo. La institución puede cobrar una tarifa por esto. Cuando los bancos venden o se fusionan con otros, todos los activos en custodia deben transferirse sin problemas. Los clientes deben recibir un aviso sobre la nueva propiedad con la nueva información de contacto.