Hvad er en kvittering for opbevaring?
En kvittering for opbevaring er en erklæring fra en finansiel institution, der bekræfter, at den holder aktiver til opbevaring, og vil opretholde dem adskilt fra andre aktiver og returnere dem efter behov. Opbevaringstjenester er tilgængelige fra mange finansielle institutioner, normalt mod et gebyr, da de ikke kan bruge disse aktiver i investeringsaktiviteter og dermed ikke har nogen måde at generere et overskud på. Bevarelsesbeviset skal opbevares på et sikkert sted, da det giver en juridisk registrering af indbetalingen.
Aktiver i opbevaring kan omfatte aktier, obligationer, ædle metaller og kontanter. I deponeringsbeviset angiver den finansielle institution, at den besidder disse aktiver på ejerens vegne, ikke betragter dem som en del af sine egne aktiver og ikke kan bruge dem til finansielle aktiviteter. Det anerkender også et ansvar for at returnere disse aktiver på forespørgsel. Med noget som et pengeskab, hvor institutionen ikke kender indholdet, kan sikkerhedsbeviset indeholde en ansvarsfrigivelse; Hvis noget i pengeskabet er beskadiget, er banken ikke ansvarlig, fordi den ikke kunne kontrollere indholdet.
Dette dokument skaber en tillidsforpligtelse fra institutionens side. Det er ansvarligt for at tage rimelige skridt for at beskytte aktiverne på lager. Disse kan omfatte brug af sikkerhedsforanstaltninger, unikke identifikationskoder for at forhindre uautoriseret adgang og andre trin, der er anbefalet og praktiseret af branchen. Hvis institutionen undlader at beskytte aktiverne, kan den holdes juridisk ansvarlig og kan sagsøges for erstatning for at erstatte aktiverne eller kompensere ejeren for den tabte værdi.
Så længe aktiver er i opbevaring, skal ejeren opbevare kvitteringen. Det tilrådes at opbevare kvitteringer, der dokumenterer indskud, aktiver i opbevaring og lignende finansielle aktiviteter på et sted. Hvis en ejer dør, vil dette gøre det lettere at lokalisere alle hans aktiver og sørge for, at de tælles som en del af boet. Bevarelsesmodtagelsen kan også være vigtig i tilfælde af et dødsfald, da institutionen måske ønsker at se den sammen med et dødsattest, før den frigiver aktiverne.
Hvis en finansiel institution ikke automatisk leverer en kvittering for opbevaring, kan kunden bede om en. Det er også muligt at anmode om en kopi eller udskiftningskopi. Institutionen kan opkræve et gebyr for dette. Når banker sælger eller fusionerer med andre, skal alle aktiver i opbevaring overføres glat. Kunder skal modtage en meddelelse om det nye ejerskab med nye kontaktoplysninger.