Vad är ett säkerhetsbevis?

Ett förvaringsbevis är ett uttalande från ett finansinstitut som bekräftar att det innehar tillgångar för förvaring och kommer att hålla dem åtskilda från andra tillgångar och returnera dem på begäran. Förvaringstjänster finns tillgängliga från många finansinstitut, vanligtvis mot en avgift, eftersom de inte kan använda dessa tillgångar i investeringsaktiviteter och därmed inte har något sätt att generera en vinst från dem. Förvaringsbeviset ska förvaras på ett säkert ställe eftersom det ger en laglig registrering av insättningen.

Tillgångar i lagring kan inkludera lager, obligationer, ädelmetaller och kontanter. I förvaringsbeviset indikerar den finansiella institutionen att den innehar dessa tillgångar på ägarens vägnar, inte betraktar dem som en del av sina egna tillgångar och inte kan använda dem i finansiell verksamhet. Det erkänner också ett ansvar att returnera dessa tillgångar på begäran. Med något som ett värdeskåp där institutionen inte känner till innehållet, kan förvaringsbeviset innehålla en ansvarsfrihet; om något i säkerhetsfacket är skadat är banken inte ansvarig eftersom den inte kunde kontrollera innehållet.

Detta dokument skapar en förvaltningsskyldighet från institutionens sida. Det är ansvarigt för att vidta rimliga åtgärder för att skydda tillgångarna i lagring. Dessa kan inkludera användning av säkerhetsåtgärder, unika identifieringskoder för att förhindra obehörig åtkomst och andra steg som rekommenderas och praktiseras av branschen. Om institutionen inte skyddar tillgångarna kan den hållas juridiskt ansvarig och kan stämmas för skador för att ersätta tillgångarna eller kompensera ägaren för det förlorade värdet.

Så länge tillgångarna är i förvaring bör ägaren behålla kvittot. Det är tillrådligt att hålla kvitton som dokumenterar insättningar, tillgångar i förvaring och liknande finansiella aktiviteter på en plats. Om en ägare dör kommer det att underlätta att hitta alla sina tillgångar och se till att de räknas som en del av boet. Förvaringsbeviset kan också vara viktigt vid dödsfall, eftersom institutionen kanske vill se det, tillsammans med ett dödsintyg, innan det kommer att frigöra tillgångarna.

Om ett finansinstitut inte automatiskt tillhandahåller ett förvaringsbevis kan kunden begära ett sådant. Det är också möjligt att begära en kopia eller ersättningskopia. Institutet kan ta ut en avgift för detta. När banker säljer eller slås samman med andra, bör alla tillgångar i förvaring överföras smidigt. Kunder ska få ett meddelande om det nya ägandet med ny kontaktinformation.