Wat is een bewaarbewijs?
Een bewaarbewijs is een verklaring van een financiële instelling dat bevestigt dat het activa voor bewaring bewaart en deze gescheiden van andere activa houdt en op verzoek teruggeeft. Bewaarservices zijn bij veel financiële instellingen verkrijgbaar, meestal tegen betaling, omdat ze die activa niet kunnen gebruiken voor beleggingsactiviteiten en dus geen manier hebben om er winst uit te halen. Het bewaarbewijs moet op een veilige plaats worden bewaard, omdat het een wettelijk overzicht van de aanbetaling biedt.
Activa in opslag kunnen aandelen, obligaties, edele metalen en contant geld omvatten. In het bewaarbewijs geeft de financiële instelling aan dat zij deze activa voor rekening van de eigenaar houdt, ze niet als deel van haar eigen activa beschouwt en ze niet voor financiële activiteiten kan gebruiken. Het erkent ook een verantwoordelijkheid om deze activa op afroep terug te geven. Met zoiets als een kluis waarvan de instelling de inhoud niet kent, kan het bewaarbewijs een vrijstelling van aansprakelijkheid bevatten; als iets in de kluis is beschadigd, is de bank niet verantwoordelijk omdat deze de inhoud niet kon controleren.
Dit document creëert een fiduciaire plicht van de instelling. Het is verantwoordelijk voor het nemen van redelijke stappen om de activa in opslag te beschermen. Deze kunnen het gebruik van beveiligingsmaatregelen, unieke identificatiecodes om ongeautoriseerde toegang te voorkomen, en andere stappen die door de industrie worden aanbevolen en toegepast, omvatten. Als de instelling nalaat de activa te beschermen, kan zij wettelijk aansprakelijk worden gesteld en kan zij worden opgeroepen tot schadevergoeding ter vervanging van de activa of om de eigenaar te compenseren voor de verloren waarde.
Zolang de activa in bewaring zijn, moet de eigenaar de bon bewaren. Het is raadzaam om ontvangsten die deposito's documenteren, activa in bewaring en soortgelijke financiële activiteiten op één locatie te bewaren. Als een eigenaar sterft, zal dit het gemakkelijker maken om al zijn activa te lokaliseren en ervoor te zorgen dat ze als onderdeel van het landgoed worden geteld. Het bewaarbewijs kan ook belangrijk zijn in geval van overlijden, omdat de instelling het misschien samen met een overlijdensakte wil zien voordat het de activa vrijgeeft.
Als een financiële instelling niet automatisch een bewaarbewijs verstrekt, kan de klant erom vragen. Het is ook mogelijk om een duplicaat of vervangend exemplaar aan te vragen. De instelling kan hiervoor een vergoeding vragen. Wanneer banken verkopen of fuseren met anderen, moeten alle activa in bewaring soepel worden overgedragen. Klanten moeten een kennisgeving over het nieuwe eigendom ontvangen met nieuwe contactgegevens.