Co to jest pokwitowanie przechowywania?

Pokwitowanie przechowywania to wyciąg z instytucji finansowej, który potwierdza, że ​​przechowuje aktywa na przechowanie, i zachowa je oddzielnie od innych aktywów i zwróci na żądanie. Usługi przechowywania są dostępne w wielu instytucjach finansowych, zwykle odpłatnie, ponieważ nie mogą one wykorzystywać tych aktywów w działalności inwestycyjnej, a zatem nie mają możliwości wygenerowania z nich zysku. Dowód przechowywania powinien być przechowywany w bezpiecznym miejscu, ponieważ zapewnia legalny zapis depozytu.

Składowane zasoby mogą obejmować akcje, obligacje, metale szlachetne i gotówkę. W pokwitowaniu przechowywania instytucja finansowa wskazuje, że przechowuje te aktywa w imieniu właściciela, nie uważa ich za część swoich aktywów i nie może wykorzystywać ich w działalności finansowej. Uznaje również odpowiedzialność za zwrot tych aktywów na żądanie. W przypadku czegoś takiego jak skrytka depozytowa, w której instytucja nie zna zawartości, potwierdzenie przechowywania może obejmować zwolnienie z odpowiedzialności; jeśli coś w sejfie jest uszkodzone, bank nie ponosi odpowiedzialności, ponieważ nie może kontrolować zawartości.

Dokument ten nakłada na instytucję obowiązek powierniczy. Jest odpowiedzialny za podjęcie rozsądnych kroków w celu ochrony przechowywanych aktywów. Mogą one obejmować stosowanie środków bezpieczeństwa, unikalne kody identyfikacyjne, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi, oraz inne kroki zalecane i stosowane przez przemysł. Jeżeli instytucja nie ochroni aktywów, może zostać pociągnięta do odpowiedzialności prawnej i może zostać pozwana o odszkodowanie w celu wymiany aktywów lub zrekompensowania właścicielowi utraconej wartości.

Tak długo, jak aktywa są przechowywane, właściciel powinien przechowywać paragon. Wskazane jest przechowywanie rachunków dokumentujących depozyty, aktywa w sejfie i podobne działania finansowe w jednym miejscu. Jeśli właściciel umrze, ułatwi to zlokalizowanie wszystkich jego aktywów i upewnienie się, że są zaliczane do części majątku. Dowód przechowywania może być również ważny w przypadku śmierci, ponieważ instytucja może chcieć go zobaczyć, wraz z aktem zgonu, zanim zwolni aktywa.

Jeśli instytucja finansowa nie zapewni automatycznie pokwitowania przechowywania, klient może o nie poprosić. Można również poprosić o kopię lub kopię zapasową. Instytucja może pobierać za to opłatę. Kiedy banki sprzedają lub łączą się z innymi, wszystkie aktywa w sejfie powinny być przekazywane płynnie. Klienci powinni otrzymać powiadomienie o nowej własności wraz z nowymi danymi kontaktowymi.