¿Qué es un registro de accionistas?
Un registro de accionistas es una lista de los inversores actuales que poseen acciones de acciones emitidas por una compañía en particular. Una lista de este tipo generalmente se actualiza continuamente, ya que las acciones se compran y venden en el mercado. La información específica sobre cada inversor se mantiene en el registro, incluido el nombre de cada inversor y el número de acciones que posee actualmente. Dependiendo de las prácticas de la Compañía y cualquier requisito establecido por las leyes y reglamentos locales, también se puede mantener información adicional en el registro de accionistas.
Si bien el alcance de la información dentro de un registro de accionistas variará un poco de un país a otro, la mayoría contendrá información de contacto actual en cada inversor. Esto incluye el nombre legal completo del inversor, una dirección física y una dirección postal. El número de acciones que cada inversor posee actualmente también es parte del detalle básico. En algunos casos, se observa la ocupación del inversoren el registro, así como el precio pagado por cada una de las acciones actualmente en posesión de cada inversor. Con el advenimiento de las comunicaciones en línea, no es inusual que los datos en un registro de accionistas también incluyan información como una dirección de correo electrónico y un número de teléfono celular, aunque muchas compañías consideran este tipo de datos opcional en lugar de requerido.
En muchas naciones, algún tipo de agencia reguladora establece criterios básicos para la información contenida en un registro de accionistas. Por ejemplo, la Comisión de Bolsa y Valores en los Estados Unidos requiere que ciertos datos se mantengan en el registro para cualquier acción que se negocie en intercambios en ese país. Las empresas no se limitan a solo incluir los datos requeridos por una agencia reguladora. Esto significa que si la agencia no requiere la inclusión de las direcciones postales de los accionistas, pero los estatutos de la compañía requieren estoS Información a incluir, las direcciones postales se incluirán junto con cualquier información necesaria para cumplir con los estándares de la agencia regulatoria.
Dado que las acciones se negocian diariamente, el proceso de mantener actualizando un registro de accionistas puede ser una tarea desalentadora. Gracias a la tecnología de comunicación electrónica, el proceso es mucho más simple que en años pasados. Si bien la actualización no ocurre en tiempo real en muchos casos, las empresas generalmente actualizan registros para capturar cualquier compra o ventas ejecutadas en las últimas veinticuatro horas, aunque las agencias reguladoras en algunos países pueden requerir que las actualizaciones ocurran a otros intervalos, como semanales o mensuales.