O que é um registro de acionistas?
Um registro de acionistas é uma lista dos investidores atuais que possuem ações emitidas por uma empresa em particular. Uma listagem desse tipo geralmente é atualizada continuamente, conforme as ações são compradas e vendidas no mercado. Informações específicas sobre cada investidor são mantidas no registro, incluindo o nome de cada investidor e o número de ações que ele possui atualmente. Dependendo das práticas da empresa e de quaisquer requisitos estabelecidos pelas leis e regulamentos locais, informações adicionais também podem ser mantidas no registro de acionistas.
Embora o escopo das informações em um registro de acionistas varie um pouco de um país para o outro, a maioria conterá as informações de contato atuais de cada investidor. Isso inclui o nome legal completo do investidor, um endereço físico e um endereço para correspondência. O número de ações que cada investidor possui atualmente também faz parte dos detalhes básicos. Em alguns casos, a ocupação do investidor é registrada no registro, bem como o preço pago por cada uma das ações atualmente na posse de cada investidor. Com o advento das comunicações on-line, não é incomum que os dados em um registro de acionistas também incluam informações como endereço de e-mail e número de telefone celular, embora muitas empresas considerem esse tipo de dados opcional e não obrigatório.
Em muitos países, algum tipo de agência reguladora estabelece critérios básicos para as informações contidas no registro de acionistas. Por exemplo, a Comissão de Valores Mobiliários dos Estados Unidos exige que certos dados sejam mantidos no registro para quaisquer ações negociadas em bolsas de valores naquele país. As empresas não se limitam a incluir apenas os dados exigidos por uma agência reguladora. Isso significa que, se a agência não exigir a inclusão de endereços de correspondência dos acionistas, mas o estatuto social da empresa exigir que essas informações sejam incluídas, os endereços de correspondência serão incluídos juntamente com todas as informações necessárias para cumprir os padrões da agência reguladora.
Como as ações são negociadas diariamente, o processo de manter um registro de acionistas atualizado pode ser uma tarefa assustadora. Graças à tecnologia de comunicação eletrônica, o processo é muito mais simples do que nos anos anteriores. Embora a atualização não ocorra em tempo real em muitos casos, as empresas normalmente registram atualizações para capturar todas as compras ou vendas realizadas nas últimas 24 horas, embora as agências reguladoras de alguns países possam exigir que as atualizações ocorram em outros intervalos, como semanal ou mensal.