Hva er et aksjeeierregister?

Et aksjeeierregister er en oversikt over nåværende investorer som eier aksjer utstedt av et bestemt selskap. En oppføring av denne typen oppdateres vanligvis kontinuerlig, da aksjer kjøpes og selges på markedet. Spesifikk informasjon om hver enkelt investor opprettholdes i registeret, inkludert navnet på hver investor og antall aksjer han eller hun for tiden eier. Avhengig av selskapets praksis og eventuelle krav satt i lokale lover og regler, kan tilleggsinformasjon også opprettholdes i aksjonærregisteret.

Mens omfanget av informasjonen i et aksjeeierregister vil variere noe fra land til land, vil de fleste inneholde aktuell kontaktinformasjon om hver enkelt investor. Dette inkluderer det fullstendige juridiske navnet på investoren, en fysisk adresse og en postadresse. Antall aksjer hver investor for tiden eier er også en del av den grunnleggende detaljene. I noen tilfeller noteres beleggets belegg i registeret, samt prisen som er betalt for hver av aksjene som for øyeblikket er i besittelse av hver investor. Med bruk av elektronisk kommunikasjon er det ikke uvanlig at dataene i et aksjeeierregister også inkluderer informasjon som en e-postadresse og et mobiltelefonnummer, selv om mange selskaper anser denne typen data som valgfri enn nødvendig.

I mange nasjoner setter en type reguleringsbyrå grunnleggende kriterier for informasjonen i et aksjeeierregister. For eksempel krever Securities and Exchange Commission i USA at visse data opprettholdes i registeret for alle aksjer som omsettes på børser i det landet. Virksomheter er ikke begrenset til bare å inkludere data som kreves av et reguleringsorgan. Dette betyr at hvis byrået ikke krever inkludering av e-postadresser til aksjonærer, men selskapets vedtekter krever at denne informasjonen skal inkluderes, vil postadressene bli inkludert sammen med all nødvendig informasjon for å overholde standarder for reguleringsbyråer.

Siden aksjer omsettes daglig, kan prosessen med å holde et aksjeeierregister oppdatert være en skremmende oppgave. Takket være elektronisk kommunikasjonsteknologi er prosessen mye enklere enn tidligere år. Selv om oppdateringen ikke skjer i sanntid i mange tilfeller, oppdaterer selskaper vanligvis registre for å fange opp eventuelle kjøp eller salg utført i løpet av de siste 24 timer, selv om reguleringsbyråer i noen land kan kreve at oppdateringene skal skje med andre intervaller, slik som som ukentlig eller månedlig.