Wat is een aandeelhoudersregister?

Een aandeelhoudersregister is een lijst van de huidige investeerders die aandelen bezitten die zijn uitgegeven door een bepaald bedrijf. Een dergelijke lijst wordt doorgaans voortdurend bijgewerkt, omdat aandelen worden gekocht en verkocht op de markt. Specifieke informatie over elke belegger wordt in het register bijgehouden, inclusief de naam van elke belegger en het aantal aandelen dat hij of zij momenteel bezit. Afhankelijk van de praktijken van het bedrijf en eventuele vereisten die zijn opgesteld door lokale wet- en regelgeving, kan aanvullende informatie ook worden bijgehouden in het aandeelhoudersregister.

Hoewel de reikwijdte van informatie binnen een register van aandeelhouders van land tot land enigszins zal variëren, bevatten de meeste actuele contactinformatie over elke belegger. Dit omvat de volledige wettelijke naam van de belegger, een fysiek adres en een postadres. Het aantal aandelen dat elke belegger momenteel bezit, maakt ook deel uit van het basisdetail. In sommige gevallen wordt het beroep van de belegger in het register genoteerd, evenals de prijs die is betaald voor elk van de aandelen die momenteel in het bezit zijn van elke belegger. Met de komst van online communicatie is het niet ongebruikelijk dat de gegevens in een aandeelhoudersregister ook informatie bevatten zoals een e-mailadres en een mobiel nummer, hoewel veel bedrijven dit soort gegevens als optioneel beschouwen in plaats van vereist.

In veel landen stelt een bepaald type regelgevende instantie basiscriteria vast voor de informatie in een aandeelhoudersregister. De Securities and Exchange Commission in de Verenigde Staten vereist bijvoorbeeld dat bepaalde gegevens worden bijgehouden in het register voor aandelen die worden verhandeld op beurzen in dat land. Bedrijven zijn niet beperkt tot alleen de gegevens die door een regelgevende instantie zijn vereist. Dit betekent dat als het bureau geen e-mailadressen van aandeelhouders vereist, maar de statuten van het bedrijf vereisen dat deze informatie wordt opgenomen, de postadressen worden opgenomen samen met alle informatie die nodig is om te voldoen aan de normen van regelgevende instanties.

Aangezien aandelen in aandelen dagelijks worden verhandeld, kan het een ontmoedigende taak zijn om een ​​register van aandeelhouders actueel te houden. Dankzij elektronische communicatietechnologie is het proces veel eenvoudiger dan in de afgelopen jaren. Hoewel het bijwerken in veel gevallen niet in realtime plaatsvindt, werken bedrijven meestal registers bij om aankopen of verkopen die binnen de afgelopen vierentwintig uur zijn uitgevoerd vast te leggen, hoewel regelgevende instanties in sommige landen kunnen eisen dat de updates met andere tussenpozen plaatsvinden, zoals als wekelijks of maandelijks.