Vad är ett aktieägarregister?

Ett aktieägarregister är en lista över de aktuella investerare som äger aktier i aktier som emitterats av ett visst företag. En lista av denna typ uppdateras vanligtvis kontinuerligt eftersom aktier köps och säljs på marknaden. Specifik information om varje investerare behålls i registret, inklusive namnet på varje investerare och antalet aktier han eller hon för närvarande innehar. Beroende på företagets praxis och eventuella krav som ställs i lokala lagar och förordningar, kan ytterligare information också hållas i aktieägarregistret.

Medan informationsomfånget i ett aktieägarregister varierar något från land till land, kommer de flesta att innehålla aktuell kontaktinformation för varje investerare. Detta inkluderar det fulla juridiska namnet på investeraren, en fysisk adress och en postadress. Antalet aktier som varje investerare för närvarande innehar är också en del av den grundläggande detaljeringen. I vissa fall noteras investerarens ockupation i registret, liksom det pris som betalas för varje aktie som för närvarande finns i varje investerares innehav. Med tillkomsten av onlinekommunikation är det inte ovanligt att uppgifterna i ett aktieägarregister inkluderar information som en e-postadress och ett mobiltelefonnummer, även om många företag anser att denna typ av data är valfri snarare än krävs.

I många länder sätter någon typ av tillsynsmyndighet grundläggande kriterier för informationen i ett aktieägarregister. Till exempel kräver Securities and Exchange Commission i USA att vissa uppgifter hålls i registret för alla aktier som handlas på börser i det landet. Företag är inte begränsade till att endast inkludera de uppgifter som krävs av ett tillsynsmyndighet. Detta innebär att om byrån inte kräver att postadresser till aktieägarna inkluderas men bolagets stadgar kräver att denna information ska inkluderas kommer postadresserna att inkluderas tillsammans med all information som krävs för att följa regleringsmyndighetens standarder.

Eftersom aktier aktier handlas dagligen kan processen att hålla ett aktieägarregister aktuell vara en skrämmande uppgift. Tack vare elektronisk kommunikationsteknik är processen mycket enklare än tidigare år. Även om uppdateringen inte sker i realtid i många fall, uppdaterar företag vanligtvis register för att fånga eventuella inköp eller försäljningar som genomförts under de senaste 24 timmarna, även om tillsynsmyndigheter i vissa länder kan kräva att uppdateringarna sker med andra intervall, t.ex. som varje vecka eller månad.