Co to jest rejestr akcjonariuszy?
Rejestr akcjonariuszy to lista obecnych inwestorów, którzy są właścicielami akcji wyemitowanych przez daną spółkę. Lista tego typu jest zazwyczaj stale aktualizowana, ponieważ akcje są kupowane i sprzedawane na rynku. W rejestrze przechowywane są szczegółowe informacje dotyczące każdego inwestora, w tym nazwa każdego inwestora i liczba posiadanych przez niego akcji. W zależności od praktyk spółki i wszelkich wymagań określonych przez lokalne przepisy ustawowe i wykonawcze, dodatkowe informacje mogą być również przechowywane w rejestrze akcjonariuszy.
Chociaż zakres informacji w rejestrze akcjonariuszy będzie się różnić w zależności od kraju, większość będzie zawierać aktualne dane kontaktowe każdego inwestora. Obejmuje to pełną prawną nazwę inwestora, adres fizyczny i adres pocztowy. Liczba akcji, które obecnie posiada każdy inwestor, jest również częścią podstawowego szczegółu. W niektórych przypadkach w rejestrze odnotowuje się zawód inwestora, a także cenę zapłaconą za każdą z akcji będących obecnie w posiadaniu każdego inwestora. Wraz z nadejściem komunikacji online dane w rejestrze akcjonariuszy zawierają również informacje, takie jak adres e-mail i numer telefonu komórkowego, chociaż wiele firm uważa, że ten typ danych jest raczej opcjonalny niż wymagany.
W wielu krajach pewien rodzaj agencji regulacyjnej ustanawia podstawowe kryteria dla informacji zawartych w rejestrze akcjonariuszy. Na przykład Komisja Papierów Wartościowych i Giełd w Stanach Zjednoczonych wymaga przechowywania pewnych danych w rejestrze w odniesieniu do wszystkich akcji będących przedmiotem obrotu na giełdach w tym kraju. Firmy nie ograniczają się tylko do uwzględnienia danych wymaganych przez organ regulacyjny. Oznacza to, że jeśli agencja nie wymaga podawania adresów korespondencyjnych akcjonariuszy, ale regulamin spółki wymaga podania tych informacji, adresy pocztowe zostaną dołączone wraz z wszelkimi informacjami niezbędnymi do spełnienia standardów agencji regulacyjnych.
Ponieważ akcje są notowane codziennie, proces utrzymywania aktualności rejestru akcjonariuszy może być zniechęcającym zadaniem. Dzięki technologii komunikacji elektronicznej proces jest znacznie prostszy niż w poprzednich latach. Chociaż w wielu przypadkach aktualizacja nie odbywa się w czasie rzeczywistym, firmy zazwyczaj aktualizują rejestry, aby przechwycić wszelkie zakupy lub sprzedaż dokonane w ciągu ostatnich dwudziestu czterech godzin, chociaż agencje regulacyjne w niektórych krajach mogą wymagać aktualizacji w innych odstępach czasu, takich jak co tydzień lub co miesiąc.