Hvad er et aktionærregister?

Et aktionærregister er en liste over de nuværende investorer, der ejer aktier udstedt af et bestemt selskab. En liste over denne type opdateres typisk løbende, da aktier købes og sælges på markedet. Specifik information om hver enkelt investor opbevares i registret, herunder navnet på hver investor og antallet af aktier, han eller hun aktuelt ejer. Afhængig af selskabets praksis og eventuelle krav, der er indført i lokale love og regler, kan yderligere oplysninger også opbevares i aktionærregisteret.

Mens omfanget af oplysninger i et aktionærregister vil variere noget fra land til land, indeholder de fleste aktuelle kontaktoplysninger om hver enkelt investor. Dette inkluderer det fulde juridiske navn på investoren, en fysisk adresse og en postadresse. Antallet af aktier, som hver investor i øjeblikket ejer, er også en del af den grundlæggende detalje. I nogle tilfælde noteres investorens besættelse i registeret samt den betalte pris for hver af de aktier, der for tiden er i besiddelse af hver investor. Med fremkomsten af ​​onlinekommunikation er det ikke usædvanligt, at dataene i et aktionærregister også inkluderer oplysninger som en e-mail-adresse og et mobiltelefonnummer, selvom mange virksomheder betragter denne type data som valgfri snarere end påkrævet.

I mange nationer sætter en form for regulerende agentur grundlæggende kriterier for oplysningerne i et aktionærregister. F.eks. Kræver Securities and Exchange Commission i USA, at visse data opbevares i registret for alle aktier, der handles på børser i dette land. Virksomheder er ikke begrænset til kun at inkludere de data, der kræves af et regulerende agentur. Dette betyder, at hvis agenturet ikke kræver medtagelse af mailadresse til aktionærer, men selskabets vedtægter kræver, at disse oplysninger inkluderes, vil postadresserne blive inkluderet sammen med alle oplysninger, der er nødvendige for at overholde standardiserede agenturer.

Da aktier handles dagligt, kan processen med at holde et aktionærregister aktuelt være en skræmmende opgave. Takket være elektronisk kommunikationsteknologi er processen meget enklere end tidligere år. Selv om opdateringen ikke sker i realtid i mange tilfælde, opdaterer virksomheder typisk registre for at fange eventuelle køb eller salg, der er udført inden for de sidste 24 timer, selvom regulerende agenturer i nogle lande muligvis kræver, at opdateringerne finder sted med andre intervaller, f.eks. som ugentligt eller månedligt.