¿Qué es un libro de contabilidad?
Un libro mayor de existencias es un registro detallado que mantiene una empresa para rastrear los movimientos de existencias. Esto puede aplicarse a un inventario de productos o una lista de acciones y sus propietarios. El significado pretendido generalmente es claro por el contexto. En ambos casos, el registro se puede usar en declaraciones de impuestos y otros estados financieros además de crear un recurso útil para referencia interna, donde las personas pueden querer tener información detallada sobre el stock actual.
En el sentido de un inventario, el libro de registro registra los productos aceptados y vendidos. Cuando llegan los envíos, el personal puede ingresar detalles importantes, incluida la cantidad de productos, el valor y la fecha de llegada. El libro mayor puede incluir una sección para tener en cuenta cuando los materiales se ponen a la venta. En el momento de la venta, el libro de contabilidad se puede actualizar para reflejar la nueva información. Estos registros ayudan a las empresas a rastrear el movimiento del inventario para que puedan tomar decisiones sobre qué comprar y cuándo.
Más comúnmente, este término se usa para discutir los registros de los accionistas. Las compañías que emiten acciones necesitan mantener un libro mayor con información de propiedad actual. Esto beneficia a los accionistas, que desean asegurarse de que son los propietarios registrados, especialmente en el caso de un dividendo en el que la empresa realiza pagos a todas las personas que figuran en el libro mayor. Además, las compañías pueden querer rastrear quién posee las acciones para detectar tendencias como alguien que intenta comprar una acción de control.
Las empresas que cotizan en bolsa están sujetas a una serie de regulaciones para proteger a los accionistas y al público en general. Estos incluyen estipulaciones sobre libros de contabilidad. La empresa puede necesitar seguir un formato específico e incluir información particular. Los reguladores pueden solicitar inspeccionar la documentación como el libro de contabilidad para confirmar que sea precisa y buscar problemas como conflictos o información obsoleta. Los accionistas también deben recibir información sobre cómo actualizar su registro para que puedan solicitar a la empresa que cambie los detalles cuando compran o venden acciones.
Las empresas generalmente designan a un miembro del personal o departamento para manejar las comunicaciones y la administración de los accionistas. Esto incluye actualizar el libro mayor de acciones, hacer un seguimiento de las reclamaciones relacionadas con los certificados perdidos y robados, y proporcionar a los accionistas publicaciones a pedido. Los tenedores de acciones de una empresa tienen el derecho de revisar ciertos documentos financieros, recibir informes anuales y solicitar información sobre quién está actualmente a cargo y dónde se encuentra la empresa. Designar un departamento para proporcionar estos servicios puede ayudar con el cumplimiento normativo.