¿Qué es un libro mayor?
Un libro mayor es un registro detallado mantenido por una empresa para rastrear los movimientos de acciones. Esto puede aplicarse a un inventario de productos o una lista de acciones y sus propietarios. El significado previsto suele ser claro desde el contexto. En ambos casos, el registro se puede utilizar en declaraciones de impuestos y otros estados financieros, además de crear un recurso útil para la referencia interna, donde las personas pueden querer tener información detallada sobre las acciones actuales.
En el sentido de un inventario, los productos de registros de letreros de acciones aceptan y venden. Cuando llegan los envíos, el personal puede ingresar detalles importantes, incluido el número de productos, valor y fecha de llegada. El libro mayor puede incluir una sección a tener en cuenta cuándo se ponen a la venta los materiales. Al momento de la venta, el libro mayor se puede actualizar para reflejar la nueva información. Estos registros ayudan a las empresas a rastrear el movimiento del inventario para que puedan tomar decisiones sobre qué comprar y cuándo.
Más comúnmente, este término se usa para discutir el caderaDER Registros. Las empresas que emiten acciones deben mantener un libro mayor con información actual de propiedad. Esto beneficia a los accionistas, que desean asegurarse de que sean los propietarios registrados, especialmente en caso de dividendo donde la compañía realiza pagos a todas las personas que figuran en el libro mayor. Además, las empresas pueden querer rastrear quién posee acciones para detectar tendencias como alguien que intenta comprar una acción controladora.
Las empresas que cotizan en bolsa están sujetas a una serie de regulaciones para proteger a los accionistas y al público en general. Estos incluyen estipulaciones sobre libros de libros de acciones. Es posible que la Compañía deba seguir un formato específico e incluir información particular. Los reguladores pueden solicitar inspeccionar la documentación, como el libro mayor de acciones, para confirmar que es preciso y buscan problemas como conflictos o información anticuada. Los accionistas también deben recibir información sobre cómoActualice su registro para que puedan pedirle a la compañía que cambie los detalles cuando compren o vendan acciones.
Las empresas generalmente designan a un miembro del personal o departamento para manejar las comunicaciones y la administración de los accionistas. Esto incluye actualizar el libro mayor de acciones, hacer un seguimiento de las reclamaciones relacionadas con los certificados perdidos y robados, y proporcionar a los accionistas publicaciones a pedido. Aquellos que tengan acciones en una empresa tienen derecho a revisar ciertos documentos financieros, recibir informes anuales y solicitar información sobre quién está actualmente a cargo y dónde se encuentra la empresa. Designar un departamento para proporcionar estos servicios puede ayudar con el cumplimiento regulatorio.