Vad är en aktiebok?

En aktiebok är ett detaljerat register som ett företag har för att spåra rörelsens rörelser. Detta kan gälla för en inventering av produkter eller en lista över aktier och deras ägare. Den avsedda betydelsen är vanligtvis tydlig från sammanhanget. I båda fallen kan posten användas i skattedeklarationer och andra finansiella rapporter förutom att skapa en användbar resurs för intern referens, där människor kanske vill ha detaljerad information om aktuell aktie.

I betydelse av en inventering registrerar lagerbokens produkter som accepterats och sålts. När leveranserna anländer kan personal ange viktiga detaljer, inklusive antal produkter, värde och ankomstdatum. Boken kan innehålla ett avsnitt att notera när material läggs ut för försäljning. Vid försäljningstillfället kan aktiekapitalet uppdateras för att återspegla den nya informationen. Dessa poster hjälper företag att spåra rörelsens rörelse så att de kan fatta beslut om vad de ska köpa och när.

Mer vanligt används detta begrepp för att diskutera aktieägarregister. Företag som emitterar aktier måste hålla en bok med aktuell ägarinformation. Detta gynnar aktieägarna, som vill vara säkra på att de är de registrerade ägarna, särskilt i händelse av en utdelning där företaget betalar till alla personer som är noterade i huvudboken. Dessutom kanske företag vill kunna spåra vem som äger aktier för att upptäcka trender som någon som försöker köpa upp en kontrollerande aktie.

Börsnoterade företag omfattas av ett antal regler för att skydda aktieägarna och allmänheten. Dessa inkluderar bestämmelser om storbok. Företaget kan behöva följa ett specifikt format och inkludera särskild information. Tillsynsmyndigheter kan be om att inspektera dokumentation som aktiebok för att bekräfta att den är korrekt och leta efter problem som konflikter eller föråldrad information. Aktieägare måste också få information om hur man uppdaterar sin registrering så att de kan be företaget att ändra detaljer när de köper eller säljer aktier.

Företag utser vanligtvis en anställd eller avdelning för att hantera aktieägarkommunikation och administration. Detta inkluderar uppdatering av aktiebok, uppföljning av anspråk relaterade till förlorade och stulna certifikat och att ge aktieägare publikationer på begäran. De som innehar aktier i ett företag har rätt att granska vissa finansiella dokument, få årsrapporter och begära information om vem som för närvarande har ansvaret och var företaget är beläget. Att utse en avdelning för att tillhandahålla dessa tjänster kan hjälpa till att följa reglerna.