Vilka är en bokförares ansvar?
Revisorer ansvarar för en rad uppgifter som inkluderar analys av finansiella data, utarbetande av finansiella rapporter och rapporter, underhåll av olika bokar och register, granskning av kostnadsbevis och fastställande av lönekrav. Revisorer kan också vara ansvariga för granskning av finansiella poster, rådgivning för individer eller företag för skatteförberedelser och uppfyllande av uppgifter som fondförvaltare. Beroende på positionens nivå kan revisorn också ha ledningsansvar och komplexa uppdrag.
En allmän revisors gemensamma ansvar inkluderar uppgifter relaterade till finansiella rapporter. De måste utarbeta månatliga, kvartalsvisa och årliga finansiella rapporter enligt gällande lagar och förordningar. Dessutom måste revisorer hålla och underhålla bokar, konton, tidskrifter. De kommer att vara skyldiga att presentera bokslutet för överordnade ledare, investerare, revisorer och intressenter. Om revisoren är involverad i skatterelaterade aktiviteter, måste han också förbereda och lämna in skatter i enlighet med de lokala och federala regeringarna.
Revisorer kan kräva att en intern revisor arbetar med dem för att verifiera att företagets kontroller, policyer och rutiner överensstämmer med lagen och standardredovisningsprinciper. Detta inkluderar att se till att det finns kontroller runt rapporteringsprocessen för att eliminera eller minska fel och bedrägerier. Detaljerade rutiner bör finnas på plats för revisorer, allt från hur de ska utföra sina uppgifter till sina beslutsfattande. Kontroller och balanser bör också finnas på plats så att fel snabbt hittas och risken för bedräglig verksamhet minskar.
Ibland krävs en redovisningsanalys av en bokföring, särskilt om en finansavdelning inte finns inom organisationen. Detta inkluderar användning av förhållanden och formler för att förstå och bestämma organisationens hälsa, dess svagheter och möjliga förbättringsområden. Till exempel kan en revisor upptäcka att lageromsättningsgraden är för låg, vilket kan innebära att det håller på lager för länge. Företaget kunde då beställa mindre åt gången för att minska lagerkostnaderna och ha mer pengar till hands för att dra nytta av andra möjligheter.
Kostnadskuponger, fakturor och andra skattehandlingar måste gå igenom revisorer för att kunna granskas, inkluderas i deras register och betalas. Högre revisorer eller registeransvariga ges vanligtvis befogenhet att godkänna och betala kostnadsbevis och fakturor utan förhandsgodkännande. De måste också tillhandahålla kostnadsrapporter och hålla noggrant register över allt som går igenom deras avdelning. Det är vanligt att kontor kräver att revisorer håller digitala poster i stället för papper, eller som en säkerhetskopia om något skulle hända.